Assistante administrative

Dans le cadre de notre accroissement d’activité, nous recrutons un/une assistant/e de gestion à temps partiel dont les horaires sont flexibles (Evolution possible en temps plein) Contrat à Durée Indéterminée. Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers chantier, saisie des factures fournisseurs, gestion du courrier journalier, accueil téléphonique. Vous participez à la gestion et l’organisation de l’entreprise.


Vos missions

Missions

1. Administratif :
1. Gestion des mails, de l’accueil téléphonique et du courrier,
2. Gestion des factures fournisseurs,
3. Classement de documents, rédaction de courriers,
4. Saisie de commandes.
2. Chantier :
1. Impression d’appels d’offres,
2. Mise en forme de devis,
3. Création des dossiers chantier,
4. Rédaction Dossier fiches technique ...,
5. Prise de rendez-vous.


Vos compétences

Ce poste requiert des compétences en secrétariat, gestion, comptabilité courante. L’exercice des fonctions de l’assistante nécessite l’utilisation d’outils informatiques généraux et spécifiques. Vous faites preuve d’autonomie, de méthode, d’esprit d’initiative et d’équipe. Ce poste nécessite du savoir être et de la souplesse dans les relations avec vos interlocuteurs. Vous êtes polyvalent.

Bac + 2 ou BAC avec expériences similaires, BTS Assistant de gestion.


Avantages

Tickets restaurant.

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