Chargé d’études services et moyens généraux f/h

Le Chargé d’études services et moyens généraux travaille sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Siège.

Au sein de l’équipe SMG Siège, il contribue à la mise en œuvre des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement Siège et du SEDEX.

A ce titre, dans son périmètre d’activité, il intervient dans différents domaines :

Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs

Met en place les conditions matérielles de l’accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s’assure de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée.

Intervient, en tant que premier interlocuteur, dans une logique de qualité de service pour répondre aux besoins des utilisateurs.

Entretien du site et des matériels

Assure ou fait assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement :

oen veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration,

oen minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations.

Etablit, en cas d’incident, un diagnostic et met en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations…) alerte son responsable et fait intervenir la sous-traitance si besoin ;

Participe, coordonne les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ; S’assure de la propreté du site et en suit la réalisation ;

S’assure d’un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité - mise à jour des schémas, ...).

Gestion de la sous-traitance technique

Assure l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôture les interventions et contrôle le service réalisé sur la base du cahier des charges dont il a connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous- traitant.

Sécurité du site

S’assure des conditions de mise en sûreté du site, en lien avec la Directrice du Siège.

Conduit, l’analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en œuvre,

Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s’assure des obligations légales,

Alerte la Directrice du Siège sur les risques et les besoins d’amélioration.

Interne : Expérience de l’emploi déjà acquise ou compétences transférables permettant l’accès au nouvel emploi avec un accompagnement

Externe : Niveau 3 (CAP ou équivalent a minima) + expérience dans le domaine de la maintenance, logistique (minimum 3 ans)




Exigences réglementaires :

Habilitation électrique B0H0, B1, BR

Caces : N1, N2 et N3

Permis B



Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles :

Connaissance de l’organisation interne de l’AFPA, des processus, des circuits d’information et des règles de gestion interne sur le champ d’activité

Connaissances des règles de sécurité, normes qualité, hygiène, environnement et de protection de la santé au travail

Capacité à gérer des situations d’urgence et à prendre des décisions rapides et efficaces

Capacité à appliquer les principes du développement durable à son travail

Capacité à vérifier la conformité d'un équipement, éléments d'un bâtiment

Capacité à animer des échanges, des réunions

Capacité à comprendre et réaliser un écrit professionnel

Capacité à coordonner un projet ou plusieurs petits projets

Capacité à aménager, organiser des espaces

Capacité à assurer l'entretien, la maintenance, la réparation des outils et des équipements

Capacité à diagnostiquer une panne sur des installations et équipements et la résoudre

Capacité à s’adapter à différents travaux, polyvalence

Capacité à réaliser son activité en prenant en compte les contraintes

Capacité à prioriser et organiser ses activités

Capacité d’analyse et de restitution

Capacité d’écoute

Capacité physique (port de charge), adapter sa posture aux travaux à réaliser

Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes

Savoir utiliser les technologies de l’information, les outils informatiques, bureautiques ou numériques (outils de communication internes et externes)

Savoir utiliser les appareils de mesure électrique (multimètre, ...)

Savoir lire un plan, un schéma

Autonomie

Rigueur, méthode

Sens du service

Capacité à favoriser un échange positif

Force de proposition

Capacité à actualiser ses connaissances

Identifier et restituer de l'information

Réactivité disponibilité