Gestionnaire des ressources humaines

À propos de nous

A propos de

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation : Direction des Ressources Humaines (DRH)

La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l'Université, pour ses 3 200 personnels et conformément aux orientations arrêtées dans le projet d'établissement. Composée de 50 personnes, elle est organisée en 4 pôles (Gestion BIATSS ; Gestion Enseignants/Enseignants-chercheur ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale), auxquels s’ajoutent la Cellule pilotage paie, masse salariale et emploi, la Mission SIRH ainsi que le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires de 10 établissements régionaux.

Le pôle Retraites composé de 4 personnes, a pour mission la gestion mutualisée des dossiers de retraite de tous les agents titulaires affectés dans les établissements d’enseignement supérieur membres du pôle (Université de Rennes, Université Rennes 2, UBO, UBS, Bretagne INP, ENSCR, IEP, INSA, ENS, EHESP) ainsi que la gestion des cotisations retraites des contractuels de l’université de Rennes.

Le pôle de gestion BIATSS composé de 13 personnes, assure la gestion des carrières et du contrôle de paie des personnels administratifs et techniques, titulaires et contractuels.

Mission

Votre mission

Sous la direction conjointe de la responsable du pôle retraite et de la responsable adjointe du pôle BIATSS, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation des comptes individuels de retraite (CIR) et le traitement des demandes de retraite des fonctionnaires. Vous serez également le premier point de contact pour fournir des informations sur la retraite aux agents et aux gestionnaires de personnel des établissements. En participant activement au contrôle interne des pensions, vous contribuerez à garantir la qualité et la transparence des processus. De plus, votre mission inclura la gestion administrative et financière d'un portefeuille de personnels titulaires et contractuels, vous permettant ainsi de jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous réaliserez divers actes administratifs, tout en respectant les techniques, règles et procédures en vigueur dans le domaine des ressources humaines.

Vos activités principales seront :

Gestion retraite

Fiabiliser les carrières des agents en vue de l’établissement des EIG (Estimation indicative globale) via la reconstitution de carrière et la saisie sur le portail TOSCA

Rectifier/mettre à jour les CIR sur demande des usagers, du SRE ou en cas d’anomalie

Instruire les dossiers de retraite

Gérer les affiliations rétroactives au régime général

Répondre aux sollicitations des établissements membres du pôle RETRAITE et des partenaires institutionnels

Interagir avec les gestionnaires de personnels des établissements partenaires sur les questions en matière de retraite, de droit à pension, de complètement des comptes via les SIRH...

Compléter/mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité du pôle et du CIP

Assurer le suivi des dossiers en instance et effectuer les éventuelles relances

Gestion d’un portefeuille d’agents

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…)

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord, les dossiers des agents

Accueillir et informer les personnels

Participer à la réalisation de bilans d'activités

Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

Rédiger des courriers administratifs

Exercer une veille réglementaire

Profil

Disposer d’une formation ou d’une expérience en administration de personnels

Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et de la fonction publique

Connaitre les différents statuts de la fonction publique

Connaitre la règlementation en matière de retraite

Savoir analyser les données comptables et financières de la paie

Savoir appliquer les dispositions réglementaires

Maîtriser les techniques de rédaction administrative

Savoir prioriser ses activités et respecter les délais

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir chercher l’information et analyser les situations

Avoir une bonne pratique des outils Bureautique et le cas échéant du logiciel spécifique à l’activité

Savoir communiquer et transmettre des informations

Savoir rendre compte

Avoir une appétence pour le travail en équipe

Faire preuve de rigueur et de fiabilité

Savoir respecter les règles de confidentialité

Savoir accueillir, être à l’écoute et renseigner les usagers

Environnement et contexte de travail :

Lieu de travail : Campus universitaire rennais de Beaulieu

Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT *
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire *
* remboursement des frais de transport en commun (75%) et forfait mobilité durable *
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tout nouveau recruté
* nombreuses offres associées aux sports, activités culturelles, loisirs


Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Modalités de recrutement :

Emploi de catégorie B (niveau Technicien - Secrétaire d'administration)

Poste proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

Emploi à pourvoir à compter du 01/09/2025

Date limite de candidature : 20 juin 2025

Référence de l'offre : el8yw3nooa #J-18808-Ljbffr