Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.
Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous. DALKIA Sud Ouest - groupe EDF - Producteur d'Économies d'Énergies - recrute un Assistant de Gestion Travaux H/F en CDI au sein de sa filiale travaux Deschamps Lathus.
Entreprise en plein développement orientée travaux dans le domaine du CVC, Deschamps Lathus propose une gamme complète de services.
Afin d'accompagner son développement, Deschamps Lathus recherche un Assistant de Gestion Travaux (H/F), afin d'accompagner le Responsable de Production et la Direction Générale dans la gestion quotidienne des chantiers, capable de jongler avec organisation, rigueur et empathie.
Au sein de nos locaux situés à Chasseneuil-du-Poitou (86), vos principales missions seront :
Accueil physique et téléphonique, services généraux, gestion de commandes et de stocks fournitures
Gestion administrative (Correspondances, compte-rendu de réunions, archivage, traitement des mails, contrat de sous-traitance, sujets sécurité)
Participation à l'élaboration des dossiers d'appel d'offre et des dossiers commerciaux :Rédaction des pièces marchés (Partie Administrative, Mémoire Technique, devis)
Dépôt des dossiers dématérialisés sur les plateformes dédiées
Suivi des dossiers (Gestion des OS, avenants, PV de réception et levée des réserves)
Gestion de contrats de maintenance (Planification, organisation, correspondance, facturation)
Réalisation de la facturation des marchés de travaux :Gestion des demandes de cautions bancaires
Mise à jour des fichiers de facturation en appui auprès des Chargés d'Affaires et relances internes
Echanges et relances auprès des différents interlocuteurs MOA (AMO, Architectes, MOE, OPC) pour approbation avant édition définitive des factures
Validation des factures et gestion/suivi des dépôts (Plateformes, chorus)
Suivi des certificats de paiement
Appui et échanges auprès des services de recouvrement internes Dalkia
Suivi des certifications
Appui auprès des services internes Dalkia pour le traitement des dossiers sinistres et assurances
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