Secretaire en recherche et epidemiologie cliniques (rec) (h/f)/pole sante publique

RESPONSABILITÉS :

Missions:
1. Contribution au suivi de l'activité du service :
· Contribution à la collecte et au suivi des données d'activité (indicateurs et plateforme de réception des demandes), à l'enregistrement et suivi des devis d'étude.
· Organisation des réunions hebdomadaires d'évaluation des projets reçu sur la plateforme du service.
· Contribution à la préparation de documents d'études.
2. Contribution à l'organisation et à la vie de service :
· Organisation des réunions des différentes unités (programmation et réservation des salles).
· Organisation de séminaires de service 1 à 2/an.
· Elaboration et diffusion d'une newsletter à l'ensemble du service.
3. Suivi des personnels :
· Gestion des nouveaux arrivants : gestion administrative des demandes, suivi de l'édition des contrats et conventions de stage, ouverture de droits informatiques, gestion des accès, mise à jour de l'organigramme.
· Organisation des stages d'internes et externes en lien avec l'AHU-CCA du service.
· Programmation des évaluations annuelles.
· Gestion des congés en lien avec la chefferie de service.
4. Gestion administrative :
· Ordre de missions : gestion des déplacements et des ordres de mission.
· Gestion logistique du service : interventions techniques, commandes de fournitures, matériels.
· Gestion du courrier, envoi de colis.
· Archivage.
5.Gestion de l'agenda de la Cheffe de service : réunions, RDV, enseignements

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir faire
- Autonomie, polyvalence, capacités d'adaptation dans la limite de ses fonctions.
- Capacité à rendre compte.
- Sens de l'organisation et de la priorisation des activités.
Savoir être
- Qualités relationnelles, discrétion.
- Prise d'initiative.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
CONDITIONS REQUISES
- Compétences en lien avec les activités du poste.
- Connaissance de l'environnement hospitalier et de l'institution des HCL.
- Intérêt pour l'activité de recherche en santé.
- Connaissance des outils informatiques bureautiques dédiés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation, ...).
Lieux d'exercice :
• Service de Recherche et d'Epidémiologie Cliniques : 162 avenue Lacassagne 69003 LYON
• Service de Recherche et d'Epidémiologie Cliniques TILLEULS : 1j/semaine : 52 bd Pinel 69003 LYON
Informations complémentaires :
• Poste vacant
• Catégorie C et B
• 37h30 par semaine, classé à repos fixe, soumis à pointage, donnant droit à 15 RTT + 28 CA sur la base d'une année pleine
• Cadres Recruteurs : Pr Julie HAESEBAERT, Cheffe de service - Valérie DUMAS, Cadre Administratif
• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.