LHH recrute pour l'un de ses clients un-e Coordinateur Déplacements Professionnels (H/F) en intérim aux Ulis (91940).
Au sein d'une équipe dédiée et rattaché-e au Responsable Déplacements Professionnels & Notes de Frais, vous prenez en charge l'ensemble du parcours voyageur, de l'ordre de mission à la note de frais.
Interlocuteur-rice privilégié-e des salarié-e-s, vous travaillez en lien étroit avec les agences de voyages et prestataires pour assurer des déplacements fluides, sécurisés, conformes aux politiques internes et optimisés en coûts.
Vos missions :
- Organiser et réserver des déplacements complexes (multi-étapes, longs séjours, zones sensibles) en intégrant contraintes de coûts, délais et sécurité.
- Gérer les modifications, annulations et le suivi des dossiers, avec une communication claire auprès des voyageur-euse-s et prestataires.
- Assurer le support sur tout le processus : ordres de mission, notes de frais, outils et plateformes de réservation.
- Accompagner les collaborateur-rice-s sur les visas et formalités administratives, dans le respect des réglementations.
- Contrôler la conformité des frais, traiter anomalies et litiges fournisseurs et contribuer à la fiabilité des données de dépenses.
- Informer, sensibiliser et conseiller sur les règles internes, bonnes pratiques de déplacement et consignes de sécurité.
- Participer à l'amélioration continue des processus déplacements et notes de frais.
Poste en intérim basé aux Ulis, mission initiale de 3 mois
Rémunération cible : env. 45 K€ brut annuel
Vous aimez orchestrer des déplacements complexes, trouver des solutions rapides et accompagner les collaborateur-rice-s avec sens du service, dans un environnement international (français/anglais).
Formation Bac +2/3 en Tourisme, Assistanat, Langues, Achats ou équivalent. Expérience significative en gestion de déplacements professionnels complexes (service voyages d'entreprise ou agence spécialisée). Maîtrise du tourisme d'affaires, de la gestion des notes de frais et de la relation avec des prestataires externes.
Compétences techniques :
- Gestion de déplacements professionnels complexes (itinéraires, optimisation des trajets, coordination transport/hébergement).
- Connaissance du voyage d'affaires et des règles de prise en charge des dépenses.
- Suivi des prestataires, gestion des litiges et demandes spécifiques.
- Maîtrise des outils de réservation et de gestion des notes de frais.
- Anglais courant, à l'oral et à l'écrit.
Vous vous reconnaissez dans ce rôle ? Postulez et mettez votre expertise au service des voyageur-euse-s de l'entreprise.
LHH promeut la diversité et l'égalité des chances ; vos informations seront traitées en toute confidentialité.
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