Secrétaire (h/f)

L’Adapei de la Loire pour le Pôle Adultes Gier – Foyer l’Horme et Secteur Gier, Secrétaire à temps partiel (0.60 + 0.20) en CDI.

Contexte :

L’Adapei de la Loire est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d’autisme, de polyhandicap. Elle regroupe plus de 65 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2600 personnes en situation de handicap.

Le pôle Adultes Gier est composé de 6 établissements : Les Foyers d’hébergement L’Horme et l’Orpaille, les foyers de vie le Jarézio (avec le SAJ) la MAPHA (avec le FAM), le SAVS de Rive de Gier et l’ESAT et SAESAT les ateliers du Gier.

Situé à proximité du centre-ville et de l’ESAT du Gier, cet établissement est idéalement implanté pour permettre aux résidents de développer leur autonomie au quotidien et leur intégration dans la société. Le foyer d’hébergement de l’Horme accueille, toute l’année, des adultes (32 résidents âgés de 20 à 65 ans et plus) porteurs de déficience intellectuelle moyenne à sévère et travaillant en ESAT.

Nous recherchons Un(e) secrétaire à temps partiel (0.80) en CDI
Sur le Foyer de l’Horme (0.60) et sur le secteur Gier à St Chamond (0.20)

Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l’équipe administrative du Pôle et les chefs de service de l’établissement.

Vos missions seront les suivantes :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique.
2. Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.).
3. Assurer la gestion comptable : préparer l’imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales.
4. Assurer le suivi administratif du personnel de l’établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, …).
5. Élaborer les dossiers individuels des usagers accueillis et réaliser un suivi annuel
6. Centraliser, organiser, classer et diffuser diverses informations en interne et en externe.

Profil :

7. Formation bac+2 en gestion administrative et comptable.
8. Expérience de 5 ans sur un poste de secrétariat souhaitée, idéalement dans le secteur du médicosocial.
9. Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et êtes à l’aise dans l’utilisation de l’outil informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM …).
10. Adopter une posture d’écoute et d’échange,
11. Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.

Application de la Convention collective du 15 mars 1966

Horaires de travail : en journée du lundi au vendredi (à définir)

Poste à pourvoir en septembre

Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Amandine BERTRAND – Responsable Administratif