Assistant administratif & qhse (h/f)

Assistance Administratif & QHSE (H/F)
Localisation : Guer (56), Nantes (44), Montreuil (93) ou télétravail
Démarrage : Dès que possible
Contrat : CDD 6 mois renouvelable / CDI possible selon évolution

Missions principales

Le/La « Assistant Administratif & QHSE » assure la gestion administrative du personnel et contribue à la mise en œuvre de la politique QHSE de l’entreprise.
Il/Elle intervient aussi sur des missions transversales : communication interne, suivi documentaire, prévention des risques, conformité réglementaire.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les personnes du pôle administratif en place et rend compte à la Responsable QHSE Groupe.

️ Responsabilités

Volet QHSE & Risques Professionnels (pour information l’entreprise est certifiée ISO 9001)

* Prévention des risques et respect des conditions de sécurité

* Planification et suivi d’audits (internes et certifications)

* Mise en place de programmes de prévention et d’amélioration continue

* Animation de la démarche QHSE et sensibilisation des salariés

* Suivi des conformités (normes, cahiers des charges, habilitations)

* Mise à jour des référentiels, procédures, consignes

* Veille réglementaire SSE

* Analyse des dysfonctionnements et mise en œuvre d’actions correctives

Volet Administratif & RH

* Processus d’accueil et suivi des consultants :

o Préparation des Ordres de Mission

o Suivi administratif RH : contrats, embauches, départs

o Préparation de la paie avec le cabinet comptable

o Gestion des absences, congés, mutuelle, prévoyance

o Gestion des notes de frais

* Soutien au recrutement (annonces, candidatures)

* Suivi des habilitations et des accès informatiques

* Rédaction de titres d’habilitation et suivi des besoins en formation

Management / Animation

* Coordination avec le relais RQSE

* Animation de réunions QHSE

* Accueil de nouveaux salariés



Profil recherché

Formation :

* BAC PRO administratif (10 ans d'expérience minimum)

* Ou BTS Assistant de gestion / DUT GEA (5 à 10 ans d'expérience)

* Ou Licence / Master RH, QSE ou équivalent

* OU Bac +2/+3 en HSE avec forte appétence administrative
Autres voies d'accès possibles : formation continue, VAE (ex : CQPM, CQPI)

Expérience :

* Minimum 5 ans dans un poste administratif/RH/QSE transversal

Compétences clés

* Solide maîtrise des réglementations SSE et normes ISO (9001, 14001, 45001), CEFRI, MASE

* Connaissance de l’activité industrielle et de ses enjeux

* Maîtrise des outils bureautiques, statistiques et de gestion (Pack Office, ERP, outils de GED…)

* Capacités d’analyse, synthèse, rédaction

* Aisance relationnelle, communication, pédagogie

* Capacité à travailler en mode projet et à coordonner des équipes

* Discrétion, autonomie, rigueur, réactivité

* Maîtrise de l’anglais technique appréciée

Contraintes :

* Déplacements occasionnels

* Poste auditable par la direction et/ou organismes externes