Assistant(e) de direction expérimenté(e) h/f (cdd)

Delville Experts est un cabinet pure player en management de transition. Nous sommes dédié aux fonctions middle/intermédiaires.
Notre ambition est de proposer des missions stimulantes à des profils confirmés chez nos clients ayant des besoins ponctuels. Nous recherchons pour une enseigne française majeure de la distribution spécialisée, un(e) assistant(e) de direction. L'entreprise opère dans un environnement retail avec une gouvernance familiale forte. Le siège est situé dans la métropole lilloise.
La direction générale est assurée par une CEO en poste depuis trois ans, s'appuyant sur un Comité de Direction (CODIR) composé de neuf membres, une instance à la fois large et exigeante.

Les objectifs de la mission :
- Simplifier la vie quotidienne de la CEO et des neuf membres du CODIR en prenant en charge l'organisation opérationnelle de leurs agendas, déplacements et instances.

- Piloter le rythme collectif du CODIR en assurant le rôle de tour de contrôle exécutif : timekeeper, qualité des prises de parole, respect des ordres du jour.

- Préparer et structurer les instances (CODIR, conseils de surveillance, conseils stratégiques) en amont : vérification des supports, calibrage des temps de passage, logistique complète.

- Coordonner les sujets prioritaires et orienter l'énergie de la CEO et du CODIR vers les bons enjeux au bon moment.

- Garantir une discipline d'exécution sans perte, en s'assurant que les décisions prises sont suivies d'effets et que les relances sont effectuées.

- Incarner une cape d'invisibilité au sein du CODIR : être présent sans prendre position, assurer le bon déroulement sans s'immiscer dans les décisions. Les compétences nécessaires :
- Justifier d'une expérience significative (idéalement une dizaine d'années) d'accompagnement de CODIR ou de direction générale.

- Maîtriser l'organisation d'instances de gouvernance complexes : ordres du jour, supports de présentation, logistique, comptes rendus.

- Gérer les agendas, les déplacements et les voyages avec rigueur et anticipation, y compris des déplacements ponctuels à l'international.

- Calibrer et challenger la qualité des supports présentés en CODIR (niveau, format, durée).

- Coordonner plusieurs interlocuteurs de haut niveau simultanément avec assertivité et méthode.

- Opérer en contexte franco-français sans exigence de bilinguisme.

Soft skills :
- Faire preuve d'un sens du service exceptionnel, orienté facilitation et non prise de position.

- Adopter une posture discrète et une "cape d'invisibilité" au sein des instances : être présent sans être Codire.

- Démontrer une proactivité permanente, sans attendre les sollicitations.

- Faire preuve d'empathie et d'intelligence situationnelle pour s'adapter aux dynamiques d'un CODIR large et exigeant.

- Exercer une assertivité mesurée pour recadrer les débats sans brusquer les membres du CODIR.

- Être obsédé par la qualité d'exécution, les détails logistiques et la fluidité des moments collectifs.

- Présenter une agilité d'esprit permettant de s'adapter rapidement aux changements de priorités.

- Disposer d'un potentiel d'évolution vers un rôle de Chief of Staff ou de coordination stratégique.