Assistant de direction à la direction des soins (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, un.e Assistant de direction à la Direction des Soins H/F
Au sein de notre Direction des soins, et rattaché.e. à la responsable du service, L'assistant(e) de direction assiste la Coordinatrice Générale de la Direction des soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques (DSIRMT) et son équipe afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leur activité.
En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à les seconder : gestion des emplois du temps, organisation des déplacements, préparation de dossiers, appui aux projets portés par la DSIRMT...
Il/elle assure également le fonctionnement courant de la direction à travers le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers gérés par la Direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en secrétariat ou assistanat de direction (bac+2). Vous justifiez idéalement d'une expérience dans un environnement médico-administratif ou hospitalier. Une expérience en appui à une direction juridique serait un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et collaboratifs ( agendas partagés, intranet..). Vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques. Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et traiter les urgences avec efficacité.
Doté(e) d'un grand sens de la discrétion, vous respectez les exigences de confidentialité et d'éthique professionnelle. Votre sens de l'accueil, votre aisance relationnelle et votre diplomatie vous permettent d'interagir avec différents interlocuteurs avec professionnalisme. Motivé(e) à relever de nouveaux défis, vous êtes prêt(e) à rejoindre nos équipes et à contribuer activement à nos projets.