Cdi chargé.e d'affaires projet h/f

Votre mission en tant que Chargé.e d'affaire sera multiple :


Initialisation du contrat – préparation du projet


• Participer à la préparation d’une offre commerciale et à sa négociation,


• Assister le chef de projet/unité dans l’analyse contractuelle du cahier des charges,


• Contrôler la cohérence de l’ensemble de la liasse contractuelle, entre le contrat et le projet,


• Identifier les risques du projet et proposer des mécanismes contractuels permettant d’en assurer la meilleure maîtrise possible ;


• Participer à la rédaction et à la négociation du contrat. Assurer l’archivage du contrat et de ses évolutions ;


Exécution du contrat – lancement et réalisation du projet


• Vulgariser et rendre accessible l’ensemble des éléments engageants ;


• Participer à la gestion contractuelle (relation avec le client, les partenaires, les sous-traitants) ;


• Assurer la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d’offres, archivage) ;


• Gérer et suivre les documents contractuels (jalons, livrables, réceptions, facturations) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses) ;


• Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives techniques ou budgétaires (surcoûts liés à événements : demandes supplémentaires client, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.) ;


• Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un contentieux ;


• Participer, le cas échéant, aux réunions internes ou externes en préparation de négociations ou d’avenants ;


Clôture du contrat ou son renouvellement


• Anticiper puis mettre en œuvre la procédure de clôture/renouvellement ;


• Participer à la préparation des documents prévus contractuellement pour la clôture du projet ;


• Assurer l’archivage des documents contractuels du contrat ;


• Participer aux activités de retour d’expérience.