Chargé(e) de coordination et de synthèse à la mission soutien et coordination h/f

Informations générales





Référence


BA075PNB




Date limite de candidature

31/12/2026



Versant

Fonction publique d'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels



Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative



Type de poste

Administratif



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Chargé(e) de coordination et de synthèse à la Mission Soutien et Coordination H/F



Description du poste


Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la la Sous-direction de l'Exploitation de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France, vous êtes affecté(e) à la Mission Soutien et Coordination (MSC), bureau support et pluridisciplinaire.

Vos principales missions seront les suivantes :

1/ Tableaux de bord et indicateurs
- Mettre à jour les tableaux
- Collecter et consolider les données
- Vérifier la cohérence des informations et assurer leur fiabilisation
- Contribuer aux bilans, synthèses et rapports

2/ Suivi des demandes d'informations
- Centraliser les demandes internes et externes
- Collecter et transmettre les informations demandées
- Tenir un suivi régulier des réponses et relances
- Coordination des outils métiers
- Participer au suivi des outils administratifs et métiers
- Accompagner les utilisateurs

4/ Procédures et documentation
- Rédiger et mettre à jour les procédures internes, guides utilisateurs
- Structurer la documentation partagée
- Participer à l'harmonisation des pratiques internes

5/ Appui transverse au pilotage

- Participer à la préparation des réunions de pilotage
- Contribuer à l'organisation et la diffusion des comptes rendus
- Faciliter la circulation de l'information entre les services

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l'exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).

Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.

Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l'ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l'intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».

Composition et effectifs du service

La sous-direction de l'exploitation est composée d'environ 450 agents. La Mission Soutien et Coordination est actuellement composée d'une quinzaine d'agents.

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) de mission et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles

Sous-directions et bureaux de la DIE

Cabinet de la DIE



Conditions particulières d'exercice


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures


Qui contacter ?

Votre candidature devra obligatoirement être déposée sur MOB-MI et envoyée aux adresses suivantes :

pp-die-sg-

pp-die-msc-

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation

- Carte nationale d'identité

- Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026



Descriptif du profil recherché


Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Le poste offre des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou d'adjoint (catégorie A) au sein de la sous-direction ou de la direction, par montée en compétences et évolution statutaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans



Temps plein

Oui


Critères candidat



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Localisation administrative et géographique :

PREFECTURE DE POLICE

Secrétariat Général pour l'Administration

Direction de l'immobilier et de l'Environnement

Sous-Direction de l'Exploitation

Mission Soutien et Coordination

1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris

Code fiche : ADM004

Code RMFP : ERDIR008

Code RIME : FPEADM05



Fondement juridique du recrutement


Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)



Lieu d'affectation


75004



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75004 Paris



Date de vacance de l'emploi

13/01/2025