Chef comptable

Responsable comptabilité et achats fournisseurs

Ce poste est chargé de la gestion des documents comptables et de l'intégration des informations provenant des fournisseurs.

* Encodage et intégration des documents comptables :
* Vérifiez la conformité comptable des factures et avoirs fournisseurs avant d'effectuer leur encodage via le logiciel de reconnaissance de données.
* Rapprochez les factures des engagements pour s'assurer de leur exactitude.
* Traitez les documents comptables afin qu'ils soient intégrés correctement dans le logiciel comptable.
* Procédez à la création des fournisseurs et mettez à jour ceux qui existent déjà sur ULIS ET E-ATTESTATION.
* Vérifiez les RIB communiqués par les prestataires sur l'application VERIFBAN.
* Ayez en charge l'arrivée de toutes les factures via CHORUS et assurez-vous qu'elles sont bien intégrées dans ULIS.
* Traitez les factures rejetées dans l'interface d'entrée CPP CONNECTEUR ULIS.
* Scanner les factures.

L'enregistrement et la préparation des règlements des factures fournisseurs

* Vérifiez les éléments d'enregistrement des investissements : marché, type d'opération, situation de travaux…
* Générez les fichiers de lots de règlements fournisseurs d'exploitation (fonctionnement et investissement).
* Traitez les relances et litiges fournisseurs et suivez les échéances.
* Traitez le fichier des provisions des factures non parvenues, avoirs à recevoir et les charges constatées d'avance.
* Générez et envoyez les avis de virements aux fournisseurs.

Le pointage des comptes

* Lettrage et étude des soldes des comptes fournisseurs.

Déclaration

* Etablissements et envoi de la déclaration des honoraires DAS2.
* Circularisation des fournisseurs pour les commissaires aux comptes.

Requis

Niveau d'études requis : BTS comptabilité ou diplôme équivalent

Prolongation de contrat si les objectifs fixés sont atteints

Contrat à durée indéterminée avec une période d'adaptation