Un(e) gestionnaire administratif, finances et rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction du Patrimoine et du Sports, Il met en œuvre les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Il assure la gestion des finances et des ressources humaines du service, avec des missions déconcentrées au plus près des besoins opérationnels. Missions / conditions d'exercice Gestion Administrative et vie institutionnelle :
-Accueil physique et téléphonique de la direction
-Rédactions des décisions communautaires et actes administratifs divers selon les procédures établies (suivi…)
- Gestion et suivi du calendrier des instances, des échéances et des documents afférents (informe et relance les interlocuteurs, veille à la conformité des documents transmis)
- Assure le classement et l’archivage numérique des documents institutionnels et des documents à partager de la direction
-Enregistrement et suivi des courriers entrants et sortants / réponses aux courriers / mise en forme de courriers / gestion du parapheur / envois
- Gestion des agendas, organisation des réunions, réservation des salles
- Gestion des ordres de missions
- Convocation membres commissions et compte rendus
- Gestion des fournitures de bureau et suivi du stock
- Prise de note lors des réunions ou commission et compte rendu
- Rédaction et mise en forme de documents ou tableaux
- Vérification de la mise en forme des documents transmis par la direction

Gestion Finances (Assistance des référents finances sur la gestion financière de la direction) :
-Contrôle et engagement des devis
- Edition des bons de commande et suivi
- Virement de crédit sur les lignes
- Contrôle des factures fournisseurs et rapprochement
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