Superviseur planification (h/f)

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.
Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).
Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !
https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema




Parlons de votre futur rôle !
Rattaché(e) à la Direction de l'Expérience Etudiant, le Superviseur Planification (H/F) participe à la structuration et à mise en place de la programmation des cours et examens tous programmes, tous campus. Il est responsable d’un ou plusieurs process et assure le management d’une petite équipe au sein du pôle.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Manager une équipe de coordinateurs et/ou assistants administratifs multi-programmes et multi-campus (si applicable)

* Avoir la responsabilité opérationnelle d’un ou plusieurs process majeurs du pôle (suivi, planning, encadrement des membres de l’équipe associés, suivi des objectifs, reporting, propositions d’amélioration) :
* Pilotage du Calendrier académique
* Gestion des fiches d’ordonnancement
* Gestion des choix de parcours, des choix de cours
* Pilotage des emplois du temps et répartition des étudiants par groupe
* Suivi des demandes de modifications de planification et gestion des problématiques de planning (manque de salles, priorités, stratégies de planification)
* Suivi des Intervenants externes
* Interactions avec les responsables de programme / faculté

* Participer aux différentes tâches du pôle : collecte des données nécessaires à la planification et paramétrages des outils, répondre aux demandes ponctuelles (re-programmation, réservation de salles …)


Vos points forts et petits +
* Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+3 avec une première expérience significative dans l’enseignement supérieur
* Vous êtes réactif, rigoureux et savez gérer les priorités
* Vous êtes organisé, vous avez un sens de l'anticipation et un esprit de synthèse
* Vous aimez travailler en équipe de manière collaborative et disposez d'un excellent relationnel
* Vous êtes autonome dans vos missions et en capacité à travailler dans un environnement à distance en multisites
* Vous avez une appétence pour la gestion des données
* Vous avez un niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)


Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.
🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).
📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽
💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :
* Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
* Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
* Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.


SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.