Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche situé à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA), ainsi que d'autres dispositifs.
L'assistant(e) comptable travaille au sein du service administratif composé de 3 personnes.
Les missions principales pour ce poste sont les suivantes:
Comptabilité :
- Téléchargement factures (Orange, Grenke, Energie,)
- Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,.
- Mettre à jour Tableaux de bord de suivi Excel et support de saisie comptable
- Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA
- Saisir dans Cegid Compta les AFI
- Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI
- Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA
- Contrôle des caisses du service MNA
- Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif).
- Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements.
- Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie comptable + virements aux salariés
- Classement factures
- Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements.
- Classement et archivage comptable
- Saisie comptable simple et multi « dispositif/entité »
- Lettrage des comptes
Secrétariat :
- Ligne téléphonique du secrétariat
- Gestion du courrier
- Suivi boite mail générique
- MAJ liste des numéros de téléphones
- Etablir les comptes rendus de réunion,
- Participation aux Rapports d'Activités des dispositifs (Statistiques, mise en page, .)
- Effectuer la mise en forme et la publication des documents officiels
- Classer et archiver les dossiers des dispositifs
- Gérer la commande des fournitures
- Assurance logement : ajout ou suppression
- Déclarer les sinistres auprès de l'assurance
- Prise des cartes mensuelle et annuelle de transport Cholet Bus
- Ouverture & fermeture des comptes énergies (edf, veolia, saur.)
- Ouverture de ligne téléphonique (support.citescaritas@bylink.fr)
- Mis à jour des tableaux de bords (MNA, Parc informatique, Assurances, Energies etc.)
Diplôme de niveau bac+2. ou titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle en comptabilité.
Expérience de la gestion administrative.
Connaissance des règles comptables.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
Organisation, rigueur et respect des procédures.
Esprit d'équipe, confidentialité, réactivité et disponibilité, ponctualité.
Connaissance du logiciel CEGID serait un plus
Temps partiel 80%
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