TRANSPORTS ORAIN RECRUTE
Qui sommes nous ?
Implantée près de Rennes, notre entreprise familiale, est spécialisée dans le transport de marchandises et le transport de voyageurs.
Engagée dans le développement durable, nous combinons tradition et innovation pour offrir des services de qualité en France et en Europe, portés par des équipes passionnées. Environnement du poste
Les Transports Orain, acteur majeur du transport Poids-lourds et scolaire en Ille-Et-Vilaine recherche un.e alternant.e en gestion PME :
Au sein du service administratif de notre Atelier Poids-Lourds, vous assurez les missions de gestionnaire administratif polyvalent.
Notre équipe constituée de 2 gestionnaires et d'un responsable d'atelier, vous accompagnera au quotidien sur les thématiques de gestion opérationnelle, de gestion de la relation Clients/Fournisseurs et de gestion de la communication.
Ensemble, nous administrerons la charge de travail des 6 techniciens mécaniciens et carrossiers poids-lourds de notre atelier, nous assurerons la relation avec les prestataires externes et répondrons aux besoins des autres services de notre entreprise (Exploitations et autres services fonctionnels).
(Compétences à acquérir au cours de l'alternance GPME)
Gestion opérationnelle
- Édition et saisie des ordres de réparation.
- Classement des ordres de réparation.
- Création des dossiers véhicules (fiches d'entrée, étiquettes, sous-catégories).
- Mise à jour des fiches véhicules dans le PGI Atelier (Gescar).
- Gestion des RDVs périodiques
- Enregistrement des procès-verbaux (dans le dossier papier véhicules).
- Gestion des alertes exploitation (édition, transmission et archivage).
- Gestion des mises à jour de KM des véhicules dans les différents outils (Gescar, Ekolis, Vehco, Webfleet).
Gestion administrative
- Édition des fiches d'heures hebdomadaires des techniciens.
- Transmission et classement des feuilles de demandes de congés.
- Communication des convocations à la visite médicale aux techniciens et classement des mails de convocation transmis par le service RH.
- Création des demandes de RMA relatifs aux équipements de Geofencing (ADD Secure / VECHO / Ekolis).
- Gestion du courrier de l'Atelier (Levée, traitement & classement du courrier).
Gestion de la Relation Client/Fournisseurs
- Gestion des bons de commandes (Saisie, classement et indexation dans le PGI Gescar).
- Gestion des facturations Fournisseurs : Pré-validation des factures, liaison avec annexes.
- Gestion des Relances Fournisseurs (reporting des Litiges & suivi des demandes d'avoirs).
Gestion de la communication Interne et Externe
- Réaliser les supports de communication de l'ATELIER (Consignes techniques, plan de maintenance, affichages, Étiquetage Particulier, etc.).
- Participation à la préparation de réunion d'équipe (récolte de datas, création de supports de présentation).
Réaliser les communications liées à la commande de pièces (publipostages de référencement pièces, mise à jour tarifaire, etc.)
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