La région Ile-de-France de Veolia, activité Recyclage et Valorisation des Déchets(RVD) exploite deux Pôles d'Écologie Industrielle à Claye-Souilly (77) et Le Plessis-Gassot (95), près de Paris. Ces sites, appelés Val'Pôles, utilisent des technologies de pointe pour valoriser les déchets non dangereux et produire des matières premières, matériaux de construction et bioénergies. Exploités par REP (filiale Veolia), ils couvrent 289 hectares à Claye-Souilly et 325 hectares au Plessis-Gassot, avec 9 filières de valorisation pour les déchets non dangereux.
Le Val'Pôle du Plessis-Gassot (95) recherche actuellement un Assistant d'Exploitation (F/H) pour une durée de 1 à 2 ans ! Vos missions :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et/ou planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, enregistrer le courrier,
- Rédiger et mettre en page des documents (courriers, notes, communication interne), les faire suivre et les ranger,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer de toutes fournitures ou besoins du site,
- Gérer les commandes (demande de devis, validation Direction etc.) jusqu'à la facturation (vérification facture/commande, validation avec l'exploitation de la bonne livraison ou prestation, facturation),
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord),
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
- Participer à la gestion des Intérimaires et éléments variables de paie en cas d'absence de l'assistante d'exploitation ou en renfort.
- Peut être amené à faire des remplacements à l'accueil du site ou participer au déploiement du plan de formation du personnel du site (optimisation de cession, envoi convocation etc.)
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