Au cœur du flux financier, il.elle œuvre pour l’harmonisation des pratiques de gestion financière et budgétaire pour l’établissement par les actions suivantes :
- Piloter le service dépenses et exécution budgétaire chargé de l’exécution financière des actes de gestion (demandes d’achats, missions, recettes) demandés par les services composantes (laboratoires, écoles et services d’établissement).
- S’assurer de la performance et de la qualité de l’exécution budgétaire.
- Animer la chaîne financière et œuvrer pour la mise en place de contrats de services.
- Participer également à la conception et la mise à jour des procédures internes au service et à l’établissement en termes de gestion financière.
* Encadrer le service dépenses et exécution budgétaire en organisant l’activité de l’établissement, en élaborant les contrats de services et en gérant les ressources humaines.
* Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion (demandes d’achat, recettes, missions) réalisés pour le compte des composantes
* Conseiller les composantes, notamment par des alertes financières
* Saisir la certification du service réalisé, dans l’outil Sifac, à partir des éléments joints au contrat de service, effectués par les gestionnaires de composante dans Sifacweb.
* S’assurer de la fluidité du flux financier de l’engagement de la dépense et à ce titre être en interaction constante
avec le service facturier de l’Agence comptable et tous les autres services de la Direction des Affaires financières (Aide au pilotage, Achats, Contrats, Référent informatique).
* Mobiliser les acteurs autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et assurer l’interface avec l’agence comptable (service facturier) afin d’en garantir la fluidité,
* Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service.
* Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service.
* Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l’établissement en termes de gestion financière.
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