Rejoindre le Département de la Vendée, c’est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département, c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain !
Le Pôle Solidarités et Famille (650 agents, budget de 350 M€ par an) développe les actions sociales pour accompagner les vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l’insertion professionnelle sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Le service en charge du pilotage des ressources et de l’évaluation (SPRE) est composé de 8 agents et accompagne les directions du Pôle Solidarités et Famille dans 6 domaines : ressources humaines, budget, projets numériques, outils décisionnels, archivage, évaluation de l’action publique.
Missions principales
Rattaché au Directeur des Ressources, de la Transversalité et de l’Evaluation, vous êtes le garant de la bonne allocation des ressources du Pôle et de la démarche d’évaluation des actions de solidarité. Vous travaillez en étroite collaboration avec les directions du Pôle Solidarités et Famille et du Pôle Finances Ressources.
Missions principales :
* Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire composée d’un gestionnaire comptable, budgétaire et RH, d’une cellule numérique dotée de 6 agents et d’un chargé du traitement des archives du PSF.
* Piloter les ressources numériques du Pôle, en lien étroit avec la Direction des Solutions Numériques :
o décliner la stratégie numérique du Pôle en une feuille de route opérationnelle et formalisée,
o coordonner et piloter la mise en œuvre des projets numériques,
o veiller à la cohérence et à l'optimisation des ressources numériques, au service des politiques publiques portées par le Pôle.
* Contribuer à la gestion des ressources humaines du Pôle, en lien avec la Direction des Ressources Humaines :
o superviser le suivi des demandes de remplacements et piloter l’enveloppe budgétaire dédiée aux recrutements temporaires,
o assurer le suivi des recrutements permanents,
o recueillir, analyser et consolider les besoins en formation, en interface avec le service Formation et action sociale,
o animer et coordonner le réseau des référents RH du Pôle,
o préparer les dossiers RH soumis aux instances (CST, CAP) pour le périmètre Solidarités et Famille (rédaction de notes, transmission des pièces),
o mettre en place, harmoniser et optimiser les procédures internes RH.
* Participer à la gestion des ressources financières du Pôle, en collaboration avec la Direction des Finances :
o consolider l'ensemble des documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, budget supplémentaire, compte administratif),
o assurer le suivi de l’exécution budgétaire, avec un rôle de conseil auprès des directions métiers,
o concevoir, mettre en oeuvre et actualiser des tableaux de bord financiers,
o réaliser des analyses financières et produire des études ponctuelles d'aide à la décision.
* Développer une culture de conseil de gestion et d’évaluation, en lien avec le Directeur des Ressources, de la Transversalité et de l'Evaluation :
o déployer et animer des outils de dialogue de gestion (indicateurs, tableaux de bord, analyses croisées),
o contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la méthodologie d'évaluation,
o participer à l’évaluation des politiques publiques de solidarités, dans une logique d'aide à la décision, de performance publique et d'amélioration du service rendu aux usagers.
Profil recherché et diplôme souhaité
* Diplôme de niveau I (administration publique, système d'information, finances)
* Expérience similaire en collectivité territoriale exigée
* Maitrise de la conduite de projets SI dans un environnement public
* Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des processus RH
* Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire propres à une collectivité publique
* Capacité à produire des analyses et études décisionnelles
* La connaissance des logiciels métiers du secteur social (IODAS, DELOS, HORUS, CHILL…), et des applications transversales (ASTRE GF, ASTRE RH, BO, ARCGIS…) serait appréciée
Qualités requises
* Aptitudes managériales (animation d’équipe, accompagnement au changement, conduite de réunions)
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Rigueur, méthode et sens de l’organisation
* Capacités rédactionnelles
* Qualités relationnelles (pédagogie, diplomatie, sens de l’écoute et aptitude à la négociation)
* Capacité à travailler en réseau et à fédérer les acteurs internes/externes
* Capacité d’adaptation et réactivité
* Sens des initiatives et force de proposition
Vos avantages
* 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
* Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
* Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
* Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
* Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur )
* Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
* Primes annuelles: complément de rémunération d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
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