Gestionnaire archivage des dossiers individuels du personnel h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie) Référence ARS_2026-6147 Date de début de diffusion 10/04/2026 Date de parution 19/04/2026 Localisation Caen Cedex 4 Date limite de candidature 09/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire archivage des dossiers individuels du personnel H/F Description du poste Activités principales : Gestion administrative des dossiers individuels : Constituer, tenir et mettre à jour le dossier individuel unique de chaque agent (fonctionnaires et contractuels) Enregistrer et classer les pièces sans discontinuité Vérifier la conformité des documents intégrés (pièces autorisées / pièces interdites) Garantir la complétude des dossiers tout au long de la carrière de l’agent Expertise réglementaire du dossier agent : Appliquer les règles relatives :Au contenu autorisé du dossier individuel Aux mentions interdites (opinions, état de santé détaillé, sanctions effacées, etc.) Assurer la conformité avec les textes en vigueur (CGFP, décrets, arrêtés) Archivage et gestion documentaire : Mettre en œuvre les règles d’archivage :Archives courantes Archives intermédiaires Préparation des versements aux archives définitives Appliquer les durées de conservation réglementaire Préparer et suivre les éliminations réglementaires (bordereaux, visa de l’autorité archivistique) Garantir la traçabilité des opérations d’archivage Dématérialisation et gestion électronique des dossiers agents : Participer à la gestion ou à la mise en œuvre du dossier agent dématérialisé Veiller au respect des règles de gestion électronique des documents (GED) Garantir l’unicité du dossier (papier ou électronique) S’assurer de la qualité, de la lisibilité et de la valeur probante des documents numériques Rédaction ou mise à jour de procédures internes (dossier agent, archivage RH) Appui aux audits internes ou contrôles (CRC, inspection, etc.) Sensibilisation des collègues RH aux règles de tenue du dossier individuel Participation à des projets transversaux RH (SIRH, dématérialisation) Descriptif du profil recherché Connaissances : Connaître la politique des ressources humaines Connaître les règles de gestion et d’administration du personnel Connaître le code de la fonction publique Techniques d’archivage Savoir-faire : Collecte de données Classement de documents Reporting Alimentation de tableaux de bord Analyse de documents RH Maîtrise des outils numériques Savoir être : Sens de la rigueur et de l’organisation Sens de la confidentialité Capacité d’adaptation Sens relationnel Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Géolocalisation du poste Espace Claude Monet, 2 place Jean Nouzille, CS 55035 14050 Caen Date de vacance de l'emploi 01/06/2026