Un gestionnaire ou une gestionnaire achats/marchés - cdd

1. Type : Emploi temporaire
2. Durée : 4 mois
3. Catégorie : B

Missions

Sous la responsabilité du responsable de service, vous participez à l'analyse du besoin en amont des procédures de passation des marchés et vous accompagnez la prise en compte des priorités de la collectivité dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres. Vous participez ainsi à l’optimisation de la qualité, des coûts et des délais des procédures. Vous pourrez être amené à prospecter les fournisseurs (analyse du marché, rencontres fournisseurs, sourcing, etc.).

Vous rédigez les pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) à l’aide d’un logiciel spécifique (MARCO). Vous assurez la publicité, le suivi de la consultation, l'analyse des offres et rédigez les rapports d’analyse et comptes rendus de négociation en lien avec l’équipe technique en charge de l’analyse. Vous êtes amené à présenter les dossiers en Commission d'Appel d'Offres si nécessaire et assurez le suivi jusqu'à la notification.

Vous rédigez les actes administratifs juridiques survenant au cours de la vie d'un marché public (avenants, accompagnement dans le cadre de non-recondution ou de résiliation).

Vous assurez le suivi et l’exécution des marchés par la gestion des tableaux de bords et de suivis.

Vous participez à la mise en place de nouveaux outils de pilotage, à la rédaction de fiches process en lien avec la réorganisation du service et l'usage de nouveaux logiciels métiers.

Vous serez aussi amené à participer à la veille juridique du service.

Profil

Filière : administrative
Cadre d'emplois : rédacteurs

Issu d'une formation supérieure juridique ou en assistanat et gestion des marchés publics, vous maîtrisez la réglementation des marchés et contrats publics.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et connaissez si possible les progiciels associés à l'activité (MARCO).
Vos qualités d’expression écrite et orale vous permettent de rassembler les informations auprès de différents services, les synthétiser et mettre en œuvre un processus.
Vous êtes capable de développer un mode de fonctionnement projet afin de travailler en transversalité avec différents acteurs (internes et externes).
Rigoureux, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens de l’organisation et de la pédagogie. Votre discrétion et votre diplomatie font de vous un collaborateur autonome et réactif.
Enfin, votre capacité d’analyse et votre goût du travail en équipe vous permettront de mener à bien vos missions.

Employeur

La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole ont lancé une démarche de déconcentration de leurs fonctions ressources en instaurant sur les missions achats-marchés des services opérationnels achats-marchés (SoAM) placés auprès des directions métiers. Ces services ont pour objectif de permettre une plus grande réactivité pour les directions métiers, de la fluidité dans les échanges avec la direction ressource, de la sécurisation des données et la professionnalisation des agents du réseau intervenant sur ces fonctions.
La Direction Ressources Culture recherche ainsi un gestionnaire achats-marchés pour son SoAM.

Informations complémentaires

Lieu de travail : 71 rue du Taur / Compans-Caffarelli
Temps de travail : complet (38h10)