Contractuel c - adjoint administratif - tribunal judiciaire de libourne (h/f)

Vos missions en quelques mots L’agent contractuel C est chargé de fonctions administratives d’exécution, il est affecté au sein du service du juge aux affaires familiales et a vocation à apporter un renfort au sein du service. 1. Droit/ Procédure 1.1 Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice - Renseigner sur la procédure et les dossiers - Réceptionner les requêtes et les actes d'appel - Gérer l'accueil physique et téléphonique du service 1.2 Ouverture et saisine - Composter les documents et pièces - Enregistrer les requêtes dans l'applicatif métier 1.3 Aide à la préparation, au suivi de l’audience et à l’élaboration de décisions - Etablir les convocations et avis - Mettre à jour l’applicatif métier - Aide à la mise en forme et à la notification des décisions de justice 1.4 Aide à la délivrance des actes - Délivrer les copies de décisions - Préparer les attestations de fin de mission à destination des avocats - Archivage des dossiers et des minutes 1.5 Gestion des recours - Copie de pièces 2. Logistique/ Fonctionnement - Gestion du courrier entrant et sortant du service - Gestion de la boîte mail du service et du RPVA - Gestion et classement, archivage des dossiers Profil recherché Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens du service public Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur Savoir-faire : Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Appliquer les textes législatifs et règlementaires Localisation Localisation : 22 rue Thiers, 33500 Libourne, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter dg.tj-libourne@justice.fr, Mathilde MARTON, directrice de greffe