Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) btob (h/f)

123 Pare-Brise c'est aujourd'hui 123 centres plus de 850 collaborateurs présents sur le territoire. Et ce n'est que le début !
Spécialisée dans le vitrage automobile, 123 Pare-Brise compte plus de 150 agences à travers la France et continue son développement. Notre ambition, être le premier réseau succursaliste sur le marché des non agréés, en s'appuyant sur nos équipes de passionnés et notre service client irréprochable. 3 raisons qui vous donneront envie de postuler : - Une équipe conviviale : vous intégrerez une équipe dynamique et chaleureuse, où l'entraide et le partage d'expérience sont valorisés. - Un environnement stimulant : nous vous offrons l'opportunité d'évoluer dans un cadre professionnel qualitatif et de travailler avec les outils technologiques dernier cri. - Des valeurs fortes : le respect et la bienveillance sont au cœur de notre culture d'entreprise et l'épanouissement de nos collaborateurs au cœur de nos préoccupations. Et si la vraie bonne surprise, c'était vous ? Vous êtes passionné(e) par le service client, vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et vous partagez nos valeurs ? 123 Pare-Brise est l'entreprise qu'il vous faut pour vous épanouir professionnellement. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe conviviale, vivre une aventure stimulante et devenir un expert de votre métier.

Description du poste et Missions

Une opportunité au cœur d'un service en pleine croissance

123 Pare-Brise accélère le développement de son activité BtoB et renforce ses équipes !

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour accompagner la structuration et la montée en puissance de notre portefeuille clients entreprises.

Rattaché(e) directement au Responsable national des marchés entreprises, tu es un véritable pilier du service BtoB. Au quotidien, tu interviens sur l'ensemble du cycle commercial — de la prospection à la fidélisation — en assurant le suivi administratif, commercial et opérationnel des dossiers clients, en lien étroit avec les équipes internes.

Un poste polyvalent, concret et évolutif, au cœur de l'action et du développement de l'entreprise.

Tes missions principales:

Appui administratif et structuration du service BtoB

• Participer à la mise en place et au suivi des outils (tableaux de bord, fichiers clients, procédures)
• Contribuer à la formalisation des documents commerciaux (devis, contrats, bons de commande)
• Assurer l'archivage et la bonne tenue des documents du service

Gestion administrative des clients entreprises

• Créer, mettre à jour et suivre les fiches clients
• Centraliser les documents contractuels (accords cadres, conditions tarifaires…)
• Assurer le suivi des commandes et prestations avec les équipes commerciales
   

Suivi comptable et facturation

• Préparer les éléments nécessaires à la facturation
• Saisir et contrôler les factures
• Suivre les règlements et effectuer les relances en cas d'impayés
• Suivre les encours et signaler les anomalies
   

Interface clients et coordination interne

• Répondre aux demandes administratives et financières des clients BtoB
• Être l'interlocuteur(trice) des équipes comptables, financières et supports
• Suivre les demandes internes liées aux dossiers clients et SAV
   

Support quotidien du service

• Organiser les réunions (ordre du jour, comptes rendus)
• Gérer les agendas et la logistique
• Assister le Responsable BtoB dans ses missions quotidiennes

Profil recherché

Pré-requis :

• Expérience professionnelle sur un poste d'assistanat commercial 
• Compétences comptables appréciées
   

Formation & expérience :

• Bac +2 minimum (BTS, DUT, Assistant de gestion, ou équivalent)
• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement BtoB
   

Compétences & qualités attendues :

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
• Aisance relationnelle et sens du service client
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite, CRM)

Informations utiles

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste transverse et structurant au cœur d'un service stratégique
• Une entreprise en forte croissance
• Un environnement collaboratif et dynamique

 Intéressé(e) ?
Postule dès maintenant et rejoins l'aventure 123 Pare-Brise !