Votre mission
Adecco Massy recherche pour son client, un Assistant Direction (h/f) à Gometz-le-Châtel dans le cadre d'un contrat d'intérim : Missions principales : L'assistant de Direction est chargé d'organiser et de gérer le planning du Président, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Responsabilités : Vos responsabilités seront les suivantes : - Gérer les opérations comptables - L'établissement et la mise en ligne des situations de travaux - L'établissement pour le service RH des heures réalisées par les collaborateurs de l'entreprise. Vous devrez également superviser les missions des Assistantes Administratives et vous pourrez également être amené à réaliser des tâches pour les assister ou les suppléer, à savoir : - Réception téléphonique - Réception et orientation des visiteurs - Programmation des interventions des techniciens maintenance avec établissement des fiches - Saisie des rapports d'interventions de maintenance, établissement des chiffrages, des lettres de réserves ou mise à l'arrêt - Vérification et suivi de la situation fiscale et sociale des sous-traitants - Etablissement des contrats de sous-traitance - Etablissement des commandes fournisseurs et sous-traitance - Préparation des plans de prévention en collaboration avec la Direction technique - Dossier administratif et commercial pour réponses aux appels d'offres Poste basé : Gometz-le-Châtel A pourvoir : ASAP, URGENT En contrat d'intérim : projection de CDI à l'issue Salaire : salaire cible 32/33K€
Votre profil
Expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire. Compétences en gestion administrative Maîtrise de l'outil informatique Aisance relationnelle et grande agilité dans le traitement de l'information Adaptabilité et capacité à trouver rapidement des solutions Organisation et rigueur Sens du service, discrétion et diplomatie. Flexibilité et capacité à s'adapter à des situations changeantes.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
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