Sgcd 77 - gestionnaire accueils physiques et relations usagers - h/f

Informations générales Référence BA077ATC-119155 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGCD 77 - Gestionnaire accueils physiques et relations usagers - H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l’autorité du chef de section accueils physiques et relations usagers et de son adjoint, vous êtes chargé de : - la réception, ventilation, affranchissement des courriers pour le compte de la préfecture et des sous-préfectures, - de la ventilation du courrier dématérialisé, - de la publication au recueil des actes administratifs (mission partagée avec le bureau de la modernisation et des missions transversales - BMMT) - de la réception des colis pour le compte de la préfecture et du conseil départemental - de la convocation, la fabrication et la remise aux usagers de passeports temporaires ou de mission (mission partagée avec le BMMT) - de l’instruction des demandes de médailles d’honneur - de la destruction de titres - - de l’accueil physique (point d’information général point d’accueil numérique) ponctuellement : - de la participation aux missions de la section archives et numérisation Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale du territoire, direction départementale interministérielle de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi, la direction départementale de protection des populations) créée au 1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du préfet. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet. Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier de la préfecture et des sous-préfectures, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux pour les entités soutenues, le SIDSIC pour la préfecture de Seine-et-Marne, la DDPP et la DDETS. Composition et effectifs du service un chef de département, un adjoint, 29 agents 6 sections Liaisons hiérarchiques Le chef de section Liaisons fonctionnelles Les DDI et services Conditions particulières d'exercice Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : permanences matinales et méridiennes permanences matinales et méridiennes Qui contacter ? : veronique.bechet@seine-et-marne.gouv.fr wendy.guebrid@seine-et-marne.gouv.fr L’unité recrutements et mobilité : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis Vos perspectives : poste permettant de connaître parfaitement l’environnement professionnel Durée attendue sur le poste : 2 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : SGCD – préfecture de Melun – 12 rue des Saints Pères – 77010 MELUN CEDEX Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM03 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation Melun Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Melun Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr