Directeur du pôle pilotage des moyens rh (f/h)

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE


Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.


L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».


Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.


Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.


RESUME DU POSTE


Le directeur de pôle a pour mission principales d’assurer le suivi de la masse salariale et du plafond d’emplois, la qualité des activités RH en développant les contrôles internes et en fiabilisant les processus ainsi que d’intégrer les systèmes d’informations RH au cœur du fonctionnement de la DGDRHO.


DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS


Il a pour vocation à développer une véritable culture de l’usager, d’accompagnement, de soutien et d’expertise.


Participer au cycle budgétaire et le suivi du dialogue de gestion (préparation et analyse de la situation des effectifs et de la masse salariale d’un montant de 570 M€, analyse des flux et des pistes d'efficience) ;

Mettre en place des outils de pilotage et de contrôle de gestion sociale permettant un suivi adapté, un appui pertinent à la décision pour l'allocation des ressources et une réponse aux demandes des tutelles (enquêtes, …) et des instances (RSU) ;

-Piloter la mise en œuvre du contrôle général de l’application des processus et des procédures et de la cartographie des risques ;

-Assurer le pilotage de la performance guidé par des indicateurs clés de performance ;

-Préparer les bilans des lignes directrices de gestion et leur examen au sein des instances de dialogue social (comités sociaux d’administration, groupes de travail) ;

-Veiller à la cohérence fonctionnelle et technique des applications SI RH dans une perspective d’analyse de gestion et d’amélioration des pratiques et conditions de travail des équipes ;

-Piloter les projets RH en supervisant les évolutions du système d'information RH, en produisant les rapports réglementaires nécessaires, et en garantissant le maintien/fiabilité des données stratégiques permettant les interactions SI ;

-Assurer la maîtrise d’ouvrage des domaines du système d’information RH (SIRH) en rapport avec son champ d’activité : spécification des besoins d’évolution fonctionnelle, supervision des paramétrages, montée de version ou déploiement de nouveaux logiciels ;

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Délégué RHO, et du Directeur Général délégué adjoint; le Directeur de pôle encadre deux départements soit une portée managériale de quinze agents (Majoritairement des catégories A) dont deux directement : le directeur du département SIRH et la directrice du département pilotage, contrôle de gestion RH.

Il coordonne l’activité de ces deux départements et identifie les synergies nécessaires et possibles entre ceux-ci dans un contexte multisites tout en impulsant dynamique de collaboration et de partage d’expertise dans le pôle et au service de l’établissement et de ses personnels.

Il pilote ou participe à des projets contribuant à l’élaboration de la politique RH et de leurs lignes de gestion associées à la bonne utilisation des données RH au sein de l’Université Paris Cité. Dans ce cadre, il pilote ou participe à des projets contribuant à l’élaboration de la politique RH et il est en capacité de fournir des données et analyses de gestion permettant d’alimenter la réflexion sur le principe de répartition des compétences et responsabilités RH entre les composantes, les facultés, et les services centraux.


Encadrement : oui


Conditions particulières d'exercice


Liens externes :

- Direction d’aide au pilotage ;

- Direction des systèmes d’informations numériques ;

- Direction financière et achat ;

- Réseau fonctionnel.

Outils spécifiques à l’activité :

- SIHAM (HR Access) : module de gestion administrative et module de pré liquidation ;

- Outil de gestion des heures complémentaires et vacations d’enseignement ;

- Maîtrise des Outils de bureautique usuel et de communication avancé.

Tendance d’évolution :

- Pilotage des moyens RH ;

- Modélisation, sécurisation et maintien des données RH permettant les interactions entre SI ;

PROFIL RECHERCHE


Connaissances :

Connaissance des statuts et des procédures régissant les différents types de personnels gérés,

Bonne connaissance de l’ensemble du processus RH, incluant les impacts de la LOLF, de la LRU et des RCE ainsi que du fonctionnement des EPSCP en général,

Bonne perception des enjeux actuels de l’Enseignement Supérieur,

Connaissance du statut et du mode d’organisation de l’université et de ses tutelles,

Maitrise des outils bureautiques et des outils spécialisés en RH,

Compétences budgétaires et financières.

Fortes appétences techniques dans le domaine des outils SI RH.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Vision systémique indispensable ;

Maîtrise de la conduite de projet ;

Capacité d’analyse, de conception d’une stratégie, d’élaboration et de suivi d’un plan d’action;

Maîtrise de la conception de tableaux de bord et d’indicateurs.

Savoir être – Compétences comportementales :

Capacité d'encadrement, de délégation et de motivation d'une équipe,

Compétence en animation de réunion,

Rigueur,

Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires,

Travail en équipe et sens de la diplomatie,

Capacité d’innovation et compétences pédagogiques,

Esprit de synthèse,

Sens aigu de la confidentialité et loyauté.