Assistant maîtrise d'ouvrage (h/f)

Deux Fleuves Loire Habitat recherche pour son service patrimoine, un-e assistant-e maîtrise d'ouvrage en CDD, basé-e au siège social à Saint-Etienne.

Vos principales missions :

Membre de l'équipe projet, l'assistant-e intervient dans les différentes phases d'une opération :

Phase amont :

* Préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, conventions APL, labels, conventions avec les concessionnaires et tous les partenaires.

Consultations et marchés :

* Préparer et élaborer les documents de consultation selon la nature de l'opération (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité.).
* Préparer les tableaux d'analyse et réaliser l'analyse des offres le cas échéant.
* Préparer et notifier les marchés.

Gestion administrative :

* Assurer la gestion des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le-la chargé-e de projet.
* Participer aux actions d'assistance auprès des gestionnaires d'établissements.

Phase d'exécution :

* Suivre les paiements, les dossiers de sous-traitance et les avenants.
* Élaborer et suivre les PV de réception et les décomptes généraux définitifs.
* Assurer le suivi administratif en cas de défaillance des entreprises.
* Réaliser la clôture administrative des opérations.

Classement et support :

* Assurer le classement et l'archivage des documents.
* Gérer le suivi des réclamations locatives.
* Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du service en cas d'absence des interlocuteur-rice-s, analyser les problèmes et apporter les réponses appropriées

Actions complémentaires (le cas échéant) :

* Constituer les dossiers pour l'obtention de subventions, de dégrèvements de taxes foncières, de CEE (certificats d'économies d'énergie) avec les chargé-e-s de projet et référent-e-s internes.
* Assurer le suivi technique et administratif des différents financements.
* Recueillir les éléments techniques nécessaires, renseigner les déclarations destinées aux services fiscaux et les transmettre au service concerné.

Avantages actuels :

* Forfait jours cadre (202 jours travaillés)
* Plage horaires variables
* 13ème mois
* Télétravail (à partir de 4 mois d'ancienneté)
* Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
* Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %
* 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
* Jours de RTT
* Mutuelle d'entreprise
* Prévoyance : Prise en charge à 100%
* CSE