Activités principales :
- Assister le directeur dans la définition et la mise en œuvre du projet opérationnel du pôle (POP) volet « dépenses ». Dans ce cadre, la/le responsable impulse, anime et coordonne les actions de portée transverse en liaison avec les responsables de gestion du réseau de l'UPPA. Elle/il maîtrise les fondamentaux de la gestion en mode projet permettant une mobilisation des acteurs concernés. Il/elle assure le portage opérationnel des actions du POP relevant de son secteur d'activité ;
- Analyser et cartographier les schémas d'organisation interne de la dépense et des missions ;
- Impulser et déployer des projets de modernisation et d'optimisation des processus et des organisations, notamment sur le périmètre des missions ;
- Formaliser un corpus réglementaire détaillé en interne et produire régulièrement toute information, techniquement et réglementairement, nécessaire dans le périmètre concerné ;
- Animer et former le réseau des correspondants financiers afin de diffuser les informations et renforcer la culture de gestion ;
- Accompagner les services dans la mise en œuvre opérationnelle des procédures financières ;
- Travailler de concert avec les autres services de la DAPID à l'amélioration continue des marchés publics ;
- Participer à la définition de la déclinaison de la politique achats sur le segment de la mobilité et plus particulièrement du voyage d'affaires ;
- Définir les besoins, piloter le marché de déplacement professionnel et conseiller les structures internes dans l'optimisation de la gestion des déplacements professionnels ;
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.
Activités secondaires :
- Passer des actes de gestion financière en central pour le compte de la direction (par délégation) ;
- Travailler en liaison avec la direction des finances et l'agence comptable ;
- Contrôler et proposer des optimisations dans l'exécution financière des marchés publics en lien avec les autres services de la direction des achats ;
- Définir et favoriser la mise en œuvre des dispositifs de contrôle interne des procédures de gestion relevant de son périmètre de responsabilité ;
- Participer à la formalisation des process et à l'amélioration continue des processus de la direction.
- Piloter un budget de service
Experience: 36 Mois
Compétences: Piloter une activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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