Missions principales : • Vous sécurisez le cycle recette et assurez le suivi des dépenses. • Vous êtes le point d'appui “finances” du service : vous élaborez des tableaux compilant les indicateurs et contribuez à la maîtrise des risques. Activités essentielles : • Vous assurez le suivi administratif et financier des contrats et conventions de formation professionnelle et préparez et exécutez les actions de facturation. • Vous procédez aux opérations de pré‑facturation : collecte et contrôle des pièces, constitution des dossiers, transmission au service financier dans les délais, suivi des émissions et des éventuels avoirs. • Vous suivez l'exécution des recettes de la formation continue. • Vous suivez l'exécution des dépenses : achats, contrôles de cohérence, frais inhérents aux dispositifs de formation, suivi du budget. • Vous alimentez, mettez à jour et fiabilisez les bases de données et tableaux de bord ; vous produisez bilans, statistiques et indicateurs de pilotage. Le cas échéant, activités associées : • Vous contribuez à la consolidation du budget du service et à la soutenabilité financière de l'offre (analyse de marges, points d'alerte). • Vous participez à l'amélioration des outils de gestion (ex. calcul des reversements aux Unités de Formation, automatisations Excel). • Vous établissez le bilan financier des actions de formation en lien avec les chargés de dispositifs et proposez des leviers d'optimisation (coûts, calendriers, modalités).
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