Assistant administratif f/h

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Belfort, recherche un Assistant Administratif F/H pour un poste en intérim de 5 mois.

Missions

* Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs, en véhiculant une image professionnelle et accueillante de l'entreprise.
* Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, prise de messages, transmission des informations).
* Réceptionner et distribuer le courrier, plis et colis aux services concernés.
* Organiser les envois postaux et les relations avec les prestataires (coursiers, transporteurs).
* Réserver les taxis et gérer les courses selon les besoins des services.
* Appliquer et faire respecter les procédures internes, notamment celles du service Achats.

Support administratif et logistique :

* Fournir un appui administratif aux collaborateurs du/des département(s).
* Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes du/des service(s).
* Veiller au bon fonctionnement du matériel, à la disponibilité des fournitures et consommables.
* Gérer les interventions techniques ou de maintenance en lien avec les prestataires.
* Suivre les commandes, traiter les factures, et assurer le suivi du budget correspondant.
* Participer à des groupes de travail, contribuer à l'amélioration continue et au partage des bonnes pratiques.

Profil du candidat

* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Compétences rédactionnelles (mails, notes, comptes rendus).
* Bon niveau d'anglais (lu et parlé).
* Sens de l'accueil et excellentes qualités relationnelles.
* Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
* Autonomie, discrétion et confidentialité.
* Capacité d'adaptation face aux imprévus et changements.
* Force de proposition et esprit d'initiative.

Conditions et Avantages

Salaire : 28 000€ - 35 000€ Annuel brut

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à **