Au sein de la division Métier «Petit h», le titulaire du poste reporte au Responsable Approvisionnement & Stock de Petit h, lui-même rattaché à la Directrice Opérations & Production de Petit h.
Le pôle Opérations & Production est composé de 22 personnes et a pour principales vocations la gestion de/des:
* Approvisionnements et du stock matières,
* La fabrication interne réalisée au sein de l’atelier Petit h,
* La production externe confiée à des façonniers, de la mise au point des produits au suivi des livraisons,
* La qualité,
* Flux internationaux et des réglementations douanières.
Missions:
* Participer aux approvisionnements matières et composants,
* Gérer le stock matières: entrées/sorties, physiquement et informatiquement,
* Contribuer au rangement, à la bonne tenue et à la mise en valeur du stock,
* Participer aux inventaires,
* Préparer les matières afin d’approvisionner les différents façonniers.
Principales Activités:
1. Participation aux Approvisionnements matières et composants :
* En collaboration avec le Responsable Approvisionnement & Stock, animer et entretenir le lien avec les interlocuteurs dédiés des Métiers pour fiabiliser et renforcer les flux de dons de matières en provenance des Métiers.
* Être force de proposition pour trouver et développer des flux d’approvisionnement en matières tout en restant dans un process permettant une traçabilité. Participer activement au déploiement de propositions de sourcing de dons matières.
* Commander les composants nécessaires à la production interne et externe auprès des fournisseurs, en anticipation et en adhérence avec le cadencement des façonniers, le planning de fabrication de l’atelier et la stratégie achats. Contrôler la qualité des composants réceptionnés à l’atelier.
* Sortir la matière du stock déporté chez Geodis: lancement des OD matières, suivi et réception matières dans l’ERP M3 en lien avec le fournisseur destinataire.
* Assurer la qualification et l’orientation des matières en vue d’une future utilisation.
2. Gestion du stock matière :
* Stock entrée: vérifier et valider informatiquement toutes les matières en livraison vers l’atelier (divisions Métiers, filiales ou fournisseurs extérieurs).
* Gérer les sorties et réservations de matière faites par les différents acteurs (équipes internes ou externes): transfert d’emplacement de stock dans M3, sur la base des départs de matières et emprunts (OD, RIS, etc…).
* S’assurer fréquemment qu’aucun OA/OD ne reste informatiquement en attente de réception à l’Atelier/chez les façonniers sauf justification.
* Saisir dans l’ERP, toutes les écritures d’entrées ou de sorties de matières tout en vérifiant les «structures produit» dans M3 et retour aux interlocuteurs concernés pour modification (pôle Production, pôle Commercial ou pôle Développement Produit).
* Veiller au roulement des différentes matières et déstocker régulièrement les matières non utilisées.
* Mise en place/tenue de reporting afin de piloter efficacement les différents stocks en termes d’approvisionnement et d’exactitude.
3. Rangement du stock :
* Assurer en permanence la bonne tenue et le rangement du stock.
* Rendre les matières visibles et facilement accessibles pour les artistes et l’équipe tout en conservant leur intégrité dans le temps.
* Proposer des solutions de rangement/aménagement pertinentes.
* «Animer» la cave à matières: faire tourner les matières exposées, mettre en avant les nouveautés…
4. Inventaires :
En collaboration avec le reste de l’équipe, réaliser les inventaires (à l’Atelier et chez nos façonniers) selon un planning décidé en amont:
* Préparer l’inventaire,
* Sortir les feuilles de comptage,
* Rechercher, analyser et expliquer les écarts,
* Etablir un compte rendu d’inventaire,
* Faire un retour au pôle Finance avant saisie dans M3.
De façon occasionnelle, se rendre chez les façonniers pour les accompagner dans l’organisation des inventaires de matières premières.
5. Préparation des matières:
* Anticiper et préparer la matière en vue de la production chez les fournisseurs et à l’atelier, en adhérence avec le Cadencement : contrôle de la matière avant envoi, préparation et conditionnement, sortie de stock ou transfert vers les fournisseurs via l’ERP, rédaction d’un bon de livraison pour le fournisseur.
* Gérer les sorties et réservations de matière par les artistes, sur la base des informations transmises par le Développement des Collections (étiquetage et rangement).
PROFIL RECHERCHE :
* Expérience professionnelle de 3 ans minimum en gestion de stock, avec une composante administrative/système.
* Très bon relationnel, sensibilité terrain, sens de l’écoute, capacité à comprendre les enjeux de Petit h.
* Ordonné, rigoureux, organisé et précis.
* Sensibilité matières et soin dans leur manipulation.
* Autonomie et polyvalence.
* Sens des priorités, anticipation et initiative, force de proposition et approche orientée solution.
* Excellente maîtrise d’un ou plusieurs ERP (dont M3 idéalement) et des outils bureautiques classiques (Excel, Outlook, Word et PowerPoint), sensibilité et intérêt pour les systèmes en général.
* Capacité d’analyse de données chiffrées et esprit de synthèse.
* Dynamique, volontaire et tenace.
* Sens du service, esprit d'équipe et d’entraide.
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