Contexte et définition de poste
Situées en chef-lieu de région, les Archives départementales de la Seine-Maritime ont en charge le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques. La direction accueille, traite et conserve les archives publiques définitives et d’autres ressources sur l’histoire du département. Elle permet la consultation de ces ressources au public à des fins administratifs, historiques ou de loisirs. Elle mène également des actions de valorisation et de médiation à partir de ces documents.
La direction est installée à Rouen au Pôle culturel Grammont. Outre les services de la direction des Archives départementales, le bâtiment abrite depuis la fin de 2011 le pôle Archives historiques (séries anciennes et modernes, notaires, archives personnelles et familiales, fonds iconographiques et bibliothèque historique). Le reste des collections est conservé sur les deux sites existants (Hôtel du Département et Centre des archives de Darnétal).
Le service des publics et de l’action culturelle regroupe l’unité accueil et recherches (3 agents à Grammont, 2 agents à la Tour des Archives) et la médiation culturelle (2 agents), une cheffe de service et son adjoint-responsable de l’unité accueil et recherches.
Placé sous l’autorité du responsable de l’unité accueil et recherches
·Vous instruisez des recherches administratives (enregistrement et successions, hypothèques, notaires …) et des recherches historiques à partir des collections physiques et numérisées, établissement des devis, rédaction et envoi des courriers, suivi du paiement des demandeurs …)
·Vous assurez l’accueil physique et l’orientation du public des Archives départementales
·Vous assurez le standard téléphonique pour renseigner les lecteurs
·Vous réaliser des travaux d’indexation de fonds d’archives (relevé et saisie informatique des données à partir des dossiers d’archives)
Profil recherché
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·Cadre d’emplois des Adjoints administratifs avec une expérience de l’accueil des publics
·Vous maitrisez la rédaction administrative et vous maitrisez le fonctionnement de l’administration publique
·Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bases de données
·Vous avez une bonne expression orale et écrite
·Vous avez le sens de l’accueil et du service public
·Vous avez un goût marqué pour le patrimoine, l’histoire et les archives
AVANTAGES
1. Prise en charge d’une partie des frais de déplacement domicile/travail.
2. Association du personnel .
3. Accès gratuit aux six sites et musées du département pour vous et un membre de votre famille.
4. Participation à la prévoyance et à la mutuelle.
5. Titres restaurants.
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