Métier
Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Type de contrat
CDD uniquement
Rémunération
Rémunération valorisée en fonction des grilles salariales de la fonction publique hospitalière
Service d'affectation
Direction des Ressources humaines
Présentation du service
🏥 Le Groupe Hospitalier AP-HP. Centre - Université Paris Cité regroupe 7 sites hospitaliers (Cochin-Port Royal, HEGP, Necker, Hôtel-Dieu, Corentin-Celton, Broca, Vaugirard). Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Soins de Longue Durée et Soins de Suite et de Réadaptation, adulte et enfant.
* Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour)
* Les services d'accueil des urgences accueillent 220 000 passages
* Les Maternités réalisent 8500 accouchements
Le budget d’exploitation principal du GHU est de 1858 M d’euros
* Les effectifs médicaux sont de 2100 médecins (hors internes et étudiants)
La direction des ressources humaines est dirigée par:
* Une DRH en transversal
* 4 DRH adjoints positionnés sur les différents sites du groupe
L’équipe du contrôle de gestion RH – recrutement se compose de:
* 1 responsable du département
* 1 responsable de la cellule de recrutement
* 8 adjoints administratifs
* 4 contrôleurs de gestion
Vos missions
Missions générales :
* Assurer le fonctionnement de la cellule recrutement au sein de la DRH avec ses collègues et ses interlocuteurs
* Participer au processus de recrutement dans son domaine de compétences (répartition des DMU et des directions fonctionnelles par gestionnaire au sein de la cellule)
* Assurer la coordination des informations liées au processus de recrutement et en référer à son encadrement
Missions principales:
* Recenser en continu les mouvements sur les emplois paramédicaux et non médicaux (administratifs, logistiques, techniques), en lien avec l’encadrement et la gestion DRH
* Saisir le suivi des effectifs et la mise à jour des tableaux de suivis des candidats sur un tableau de bord spécifique (BEM- Inventaires- Flux)
* Participer à la coordination des mouvements par voie de mutation (rédaction de courrier sur les dates de mobilité en lien avec l’encadrement des services et les établissements recruteurs etc.)
* Compléter, enregistrer et archiver les candidatures et validations sur la base emplois mouvements (BEM)
* Rédiger les courriers relatifs au processus de recrutement et les tracer les renouvellements de contrats
* Recueillir les pièces des dossiers administratifs nécessaires au recrutement et vérifier l’exhaustivité avant la transmission du dossier complet aux gestionnaires de la DRH
* Maintenir la veille et le suivi du mailing
* Participer et veiller au suivi et à la réponse précoce des candidatures
* Entretenir les liens avec l’ensemble des gestionnaires de la DRH pour fluidifier les processus de recrutement
Missions complémentaires:
* Contribuer à l’uniformisation des processus de recrutement des personnels non médicaux sur le GHU et assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
* Participer à des études et enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur
Profil recherché
🏥 CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Gestion et fiabilisation des données relatives à son domaine d'activité
- Connaissances générales en gestion des ressources humaines
- Maîtrise des logiciels dédiés à la gestion du personnel
- Connaissance du droit de la fonction publique hospitalière
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement public de santé
🩺 SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Sens des responsabilités et respect des procédures
- Capacités d'organisation, de priorisation et de planification
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
- Capacité à construire, exploiter et analyser des outils de pilotage
- Rigueur, méthode et autonomie dans la gestion des missions
- Maîtrise des outils bureautiques et du système d'information RH
La connaissance des logiciels institutionnels HR Access, Base Emplois Mouvements et Talentsoft est appréciée
👩⚕️ QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
- Sens de l'organisation et rigueur professionnelle
- Sens développé des relations humaines et aptitude au dialogue
- Méthode, fiabilité et discrétion professionnelle
- Autonomie et capacité d'adaptation
🎓 PRÉREQUIS
- Diplôme ou qualification en Ressources Humaines
- Grade d'adjoint administratif ou équivalent (titulaire ou contractuel)
Une expérience en Direction des Ressources Humaines est souhaitée, notamment dans le suivi des recrutements et/ou des effectifs
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Amplitude horaire 9h – 18h
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP
* Possibilité d’aides à l’installation
* Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
* Possibilités de places en crèche disponibles
* Self, possibilité de place de parking
* Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
* Possibilité de logementà loyer attractif
* Remboursement à 75% du titre de transport
* Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
* Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…)
* Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Langues
[Français]
Niveau
[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offre
2026-22608
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