A propos de l'entreprise :
Vivez l'expérience Arobase Emploi en tant qu'intérimaire !
Toujours à votre écoute, nos équipes veillent au bon déroulement de vos missions et vous accompagnent à chaque étape.
Nos agences proposent des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des contrats d'apprentissage, des CDD, des CDI et des CDI d'employabilité.
Rejoindre Arobase Emploi, c'est bénéficier :
- D'une mutuelle dès la 1ère heure travaillée
- D'un accompagnement personnalisé en agence
- D'un compte épargne temps (CET) pour optimiser vos revenus
- De formations selon votre profil pour évoluer et renforcer vos compétences
- Des aides du FASTT (logement, mobilité, garde d'enfants...)
Travailler avec les agences d'emploi Arobase Emploi (Arobase Emploi ARH/Flexim/Lana), c'est choisir des équipes proches de vous, attentives au bon déroulé de vos missions et à l'écoute de votre parcours.
A propos du poste :
Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos clients spécialisés dans la rénovation de bâtiments anciens, la construction, l'aménagement extérieur et les projets techniques complets..
Afin d'assurer une gestion administrative fluide et structurée de garantir une facturation claire et à jour, soutenir efficacement la direction et participer à l'amélioration continue de l'organisation interne, votre mission se déploiera sur trois volets :
GESTION ADMINISTRATIVE
-Accueil téléphonique, traitement des mails et gestion de la relation clients/fournisseurs.
-Classement, organisation et archivage des documents (devis, factures, contrats, dossiers techniques).
-Suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture des chantiers.
-Rédaction de courriers, attestations, comptes rendus et documents internes.
SUIVI COMPTABLE
- Saisie et enregistrement des écritures comptables : factures fournisseurs, règlements, notes de frais.
- Rapprochement et contrôle des pièces comptables.
- Préparation et transmission des éléments pour l'expert-comptable.
- Suivi des échéances fournisseurs, relances clients et contrôle des encours.
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi financier.
FACTURATION
- Émission, suivi et contrôle des factures, acomptes et soldes.
- Gestion des avoirs, traitement des litiges et suivi des impayés.
- Veille au respect des délais de facturation et à la conformité des pièces.
La rémunération sera selon le profil et l'expérience.
Intégrer une entreprise en croissante évolution et rejoindre une équipe dynamique, polyvalente et engagée, composée de techniciens, artisan, personnel administratif travaillant en étroite collaboration vous motive, n'hésitez pas à candidater
Profil recherché :
Notre client recherche une personne avec une expérience en assistanat administratif et comptable, organisée, fiable et proactive.
Vous avez un profil opérant sur les 3 volets suivants
TECHNIQUE
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Compétences en comptabilité (saisie + contrôle).
- Aisance documentaire et respect des process internes.
ORGANISATION
- Rigueur, méthode, autonomie.
- Excellente gestion des priorités.
- Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Sens des priorités.
RELATIONNEL
- Bon contact client / fournisseur.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, dynamisme et adaptabilité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.