Chef de bureau gestion des personnels permanents

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi Au sein du groupement des ressources humaines et sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service gestion du personnel et de la protection sociale, vous assurez la coordination, la gestion et le contrôle de l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel, en application des règles statutaires en vigueur. Vous êtes également chargé(e) de la gestion des instances consultatives intervenant au sein de l’établissement en matière de dialogue social et êtes impliqué(e) dans la mise en œuvre des divers dossiers ou projets relevant de la gestion des ressources humaines. Missions / conditions d'exercice En qualité de chef(fe) de bureau vous encadrez une équipe comprenant 2 agents (dont 1 agent à environ 60% d’un temps complet) pour assurer les missions suivantes :
- gestion des carrières des personnels permanents :
•mettre en œuvre les différentes règles statutaires et les processus de gestion associés en matière de déroulement de carrière, en contrôler la bonne application ;
•élaborer des actes administratifs complexes ; contrôler et assurer le suivi des actes ou documents administratifs produits par le service (arrêtés, contrats, courriers, attestations, certificats divers, etc.) ;
•organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents ;
•élaborer les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne ;
•assurer le conseil statutaire et sécuriser les pratiques auprès des services et du personnel ;
•veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.

- gestion des instances consultatives – dialogue social :
•participer à l’organisation des instances consultatives placées auprès du SDIS de Saône-et-Loire (commissions administratives paritaires des SPP et comité social territorial notamment) et en assurer le secrétariat ; préparer les dossiers soumis à ces mêmes instances ;
•préparer les dossiers de demande de promotion interne à transmettre au centre de gestion et les dossiers à soumettre à l’avis des commissions administratives paritaires placées auprès de ce dernier (pour les personnels administratifs et techniques) ;
•participer aux réunions ; rédiger les procès-verbaux et retour d’avis des instances consultatives internes.
- gestion de la procédure disciplinaire :
•mettre en œuvre les procédures disciplinaires sous la direction du chef de groupement et de la cheffe de service en interaction avec la mission juridique du SDIS ;
•préparer les dossiers à soumettre au conseil de discipline et assurer le secrétariat de l’instance ;
•établir les actes administratifs portant sanction disciplinaire à l’issue de la procédure ;
•suivre la mise en œuvre des sanctions et leur prise en compte dans la situation administrative des agents ;
•renseigner les services sur la procédure disciplinaire.
- autres missions RH :
•établir des actes administratifs et mettre en œuvre des processus de gestion relatifs au déroulement de carrière des sapeurs-pompiers volontaires ;
•contrôler et veiller à la qualité des données gérées dans le système d’information RH ;
•extraire des données dans le système d’information RH et les agréger pour alimenter la base de données sociales et le rapport sur l’état de la collectivité ; renseigner les diverses enquêtes et alimenter les tableaux de bord relevant du domaine RH ;
•contribuer activement au projet de modernisation des procédures métier et au développement du système d’information RH ;
•élaborer divers documents administratifs ou courriers relatifs au fonctionnement du groupement RH ;
•gérer et contrôler la mise en œuvre et le suivi du service minimum en cas de grève ;
•gérer sous le pilotage de la cheffe de service et du chef de groupement la mise en œuvre des élections professionnelles ;
•accueillir et informer les agents ;
•assurer une veille juridique. Profils recherchés FORMATION ET DIPLÔMES :
•formation supérieure dans le domaine RH ou juridique fortement appréciée ;

SAVOIRS ET SAVOIRS-FAIRE :
•expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale vivement souhaitée ;
•aptitude à encadrer une équipe et à travailler en transversalité ;
•maîtrise des notions fondamentales de la gestion RH ;
•maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et notamment des procédures de gestion de carrières des agents territoriaux ;
•capacité à analyser des textes réglementaires ;
•connaissance de l’organisation des SDIS appréciée ;
•qualité rédactionnelle indispensable ;
•maîtrise des outils bureautiques indispensable.

SAVOIR-ÊTRE :
•loyauté et discrétion professionnelle ;
•qualité relationnelle, sens de l’écoute et du conseil ;
•appétence pour le travail en équipe, la polyvalence et l’entraide ;
•autonomie, sens de l’organisation et de la méthodologie ;
•capacité d’adaptation et réactivité ;
•rigueur, esprit d’analyse et sens des responsabilités indispensables ;
•sens du service public.