Assistant au responsable du pôle environnement et services techniques

Assistant au responsable du pôle environnement et services techniques, Vesoul

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation

Grade(s) recherché(s) : Technicien

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Participation, garantie maintien de salaire


Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du responsable de pôle, l'assistant(e) est en charge de :

* La gestion des bâtiments communautaires
* La gestion de la voirie communautaire (en soutien du responsable de pôle)
* La gestion de la flotte de véhicules
* La gestion des salles et gymnases
* Le suivi de l’exercice de la compétence GEMAPI


Missions / conditions d'exercice


LA GESTION DES BÂTIMENTS COMMUNAUTAIRES

Gestion technique :

* Suivi des systèmes de chauffages : chaudières fuel, pellets, PAC
* Consultation des entreprises ou demande de devis de travaux d’entretiens (toitures, matériels spécifiques, …)
* Gestion des contrats et contrôles réglementaires sur l’ensemble des bâtiments communautaires
* Suivi et présence aux commissions de sécurité
* Gestion des alarmes incendies et intrusions sur les bâtiments, réalisation d'exercices incendie sur tous les bâtiments, veille à la mise en place des plans de rassemblement et de signalétique appropriée
* Mise à jour et suivi des registres de sécurité bâtiments

Gestion administrative :

* Réception, gestion et traitement des réclamations et des demandes des utilisateurs des bâtiments (associations, particuliers, locataires, entreprises, administrations…)
* Réponses écrites aux demandes et respect des délais de traitement
* Participation à l’amélioration des processus et procédures pour augmenter la satisfaction des usagers


LA GESTION DE LA VOIRIE COMMUNAUTAIRE (en soutien du responsable de pôle)

Aide à l’inventaire de l’état général complet des voiries communautaires :

* Signalisation verticale, horizontale
* Ouvrages d’art
* Fossés
* Aqueducs
* Végétations, forêt
* État de la chaussée, …


LA GESTION DE LA FLOTTE DE VÉHICULES

* Vérification et programmation des contrôles techniques réglementaires
* Programmation de l'entretien courant et gestion des imprévus


LA GESTION DES SALLES ET DES GYMNASES

* Suivi et organisation des plannings d’occupation en lien avec les agents administratifs
* Gestion des conflits d'agenda
* État des lieux
* Réception, traitement et suivi des réclamations


LE SUIVI DE L’EXERCICE DE LA COMPETENCE GEMAPI

Suivi de la mise en place de l’exercice de cette compétence sur le territoire communautaire.

L’agent pourra être amené à effectuer des missions en soutien aux services techniques mais aussi administratifs.


Profils recherchés

Esprit d’équipe, écoute, empathie, réactivité, discrétion, sens du service public, autonomie, rigueur et sens de l'organisation. Savoir travailler en équipe mais aussi seul. Savoir rendre compte. Connaissance des dispositions législatives relatives aux missions allouées au poste (ou volonté de se former et de faire évoluer ses connaissances). Permis B exigé. Disponibilité exceptionnelle en soirée ou week-end. Expérience souhaitée sur tout ou partie des missions allouées au poste.

#J-18808-Ljbffr