Assistant de direction h/f #sho9839

SHOCK ETT, entreprise de travail temporaire à La Réunion, recherche pour son agence basée à La Possession un·e Assistant·e de direction — Appels d'offres et Communication.
Votre mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel à la Direction sur la gestion des appels d'offres, la communication, la coordination ponctuelle des formations internes des collaborateurs et les tâches transverses liées à l'activité d'une ETT.
Dans ce cadre, vous interviendrez sur quatre volets principaux : Appels d'offres, Communication, Formation interne et tâches transverses :
Appels d'offres :

• Assurer la veille et sélectionner les AO pertinents
• Cadrer le dossier et décider go or no-go avec la Direction
• Pièces administratives prêtes et à jour DC1 DC2 ou DUME, Kbis, attestations, assurances
• Mémoire technique orienté ETT méthode de recrutement, contrôles habilitations, continuité de service, orga locale Réunion, sécurité, RGPD, références.
• Dépôt dématérialisé dans les délais et sauvegarde de l'accusé de réception
• Suivi post-dépôt réponses aux demandes, préparation soutenance, debrief et capitalisation des modèles.Communication :

• Mettre à jour les supports commerciaux
• Rédiger et publier des posts LinkedIn, Facebook, TikTok régulièrement
• Garantir la cohérence de la marque logos, documents, messages
• Appuyer la Direction sur présentations et pitchsFormation :

• Recenser les besoins de formation avec la Direction et les responsables d'agences.
• Sourcer des organismes et collecter des devis, faire un comparatif rapide.
• Planifier le calendrier des sessions
• Suivre le budget et les prises en charge simples si besoin
• Mesurer la satisfaction à chaud avec un court formulaire et noter les actions
• Faire un mini bilan trimestriel pour la DirectionTâche transverses :

• Appuyer la Direction au quotidien : agenda, réunions, comptes rendus, suivi des décisions
• Participer au fonctionnement de l'agence : accueil, téléphone, courriers, petites urgences
• Gérer la logistique courante : fournitures, déplacements, salles, matériel
• Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs internes en collaboration avec les responsables d'agences : accès, outils, kit d'accueil

Profil :
Vous disposez idéalement d'une première expérience, avec une pratique des appels d'offres. À l'aise pour conduire un dossier de A à Z, vous rédigez avec soin et votre orthographe est fiable. Organisé·e et attentif·ve aux priorités, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Une connaissance des marchés publics à La Réunion et de l'univers du travail temporaire serait un vrai plus, sans être indispensable.
Conditions

• Rémunération : selon profil et expérience.
• Poste en CDI

• Avantages : Tickets restaurant, mutuelle pris en charge à 50%, 13ème mois.

Processus de recrutement
Étape 1 – Entretien avec le chargé d'affaires (agence tertiaire).
Étape 2 – Entretien avec la Directrice de SHOCK, après validation de l'étape 1.


Savoir-faire demandés :

• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Respecter la confidentialité
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication
• Préparer des supports de présentation

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Efficace
• Energique
• Méticuleux
• Orthographe - grammaire