Foncia - assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un/e Hôte d'accueil/Assistant (F/H) en CDI !
Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.
Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Vos futures missions et responsabilités
En charge de l'accueil, l'assistanat administratif en copropriété et en location saisonnière, vous aurez pour missions :

Accueil physique et téléphonique : locataires, copropriétaires, propriétaires ...
Traitement boite mail
Réservations/options/consultation planning (logiciel métier SPI)
Vente de prestations annexes
Gestion réclamation clients
Préparation des arrivées
Gestion des arrivées/départs
Réceptionner, trier et traiter le courrier
Reporting et assistance gestionnaire

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :- Préparation et envoi des convocations

Rédaction et diffusion des procès-verbaux
Gestion des demandes de devis
Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons :

L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain :

Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Vous aujourd'hui :

Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
Travailler en équipe est essentiel pour vous

À noter qu’en période de forte activité saisonnière (hiver et été), le travail le samedi est requis.
Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.
En un mot : Rejoignez Foncia !