Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) ressources humaines f/h

Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) Ressources Humaines F/H


Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) Ressources Humaines F/H


Senior Talent Acquisition Specialist chez ChapsVision

Pour accompagner la croissance du Groupe et permettre l’atteinte de ses objectifs stratégiques, l’équipe RH se structure !

Dans le cadre du développement de notre service RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, principalement axé(e) sur la gestion de la formation et intervenant également en appui sur diverses missions RH.

En tant que support clé de l’équipe Développement RH, vous contribuerez à la mise en œuvre des actions de formation, au suivi administratif RH et au bon fonctionnement global du service.

Accompagner l’équipe Formation :

* Participer à la planification et à la logistique des sessions de formation (inscriptions, convocations, réservations, matériel, etc.).
* Assurer le suivi administratif des actions de formation (émargements, attestations, factures, bilans).
* Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi formation.
* Contribuer à la préparation des reportings destinés à la direction et aux organismes financeurs (OPCO, bilan formation, etc.).

Appuyer les Responsables RH dans leurs tâches administratives :

* Rédiger et suivre les courriers et documents RH (attestations, réponses aux demandes diverses).
* Mettre à jour les bases de données RH et assurer le classement des dossiers du personnel.
* Appuyer l’organisation d’événements internes RH (formations, ateliers, événements bien-être au travail, etc.).

Accompagner l’équipe Recrutement :

* Contrat d’apprentissage : Relation avec les écoles, création et suivi des dossiers sur l’OPCO, suivi des absences, …
* Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent.
* Une spécialisation en gestion de la formation est un plus.

Expérience :

* Une première expérience en assistanat RH ou en gestion administrative de la formation (alternance comprise) est souhaitée, idéalement dans un environnement dynamique ou en entreprise IT.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook).

Aptitudes et qualités requises :

* Aisance professionnelle en anglais.
* Rigueur et sens de l’organisation.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service.
* Proactivité, autonomie et capacité d’adaptation dans un environnement en évolution.
* 12 RTT par an.
* Carte SWILE : 10€/jour pris en charge à 60 %.
* Transport en commun : Pris en charge à 50 %.
* Forfait mobilité durable : Jusqu’à 400€/an.
* Mutuelle : Prise en charge à 55 %.
* Télétravail : 3 jours/semaine maximum avec une indemnité de 26 euros par mois.
* CSE : Une cagnotte trimestrielle avec de nombreux avantages.
* Un entretien téléphonique de 30 minutes avec notre Responsable Recrutement pour faire connaissance.
* Un entretien avec votre future manager, la Learning Project Manager pour évaluer vos compétences.
* Un entretien avec notre Head of HR Development pour finaliser les échanges.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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