Gestionnaire administratif de l'unité recrutement (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Vous êtes rattaché à la cheffe de service QVT, GPEEC, Formation et Parcours professionnels et au responsable de l’unité recrutement et mobilité et êtes chargé de la gestion des stagiaires, des apprentis et de la gestion administrative de l’unité. Missions / conditions d'exercice Gestion des stagiaires :
Gestion des candidatures :
Gestion administrative des stages : validation des fiches missions et gestion des conventions de stages (vérification des conditions, plannings, et mise en signature).
Accueillir, informer et accompagner les étudiants
Relations avec les partenaires jeunesse en interne (service jeunesse) et en externe (mission locale, SIJ, IFAC etc…)


Gestion des apprentis :
Travailler en collaboration avec l’unité formation pour le recensement des intentions de recrutement
Gestion des candidatures et mise en place des entretiens
Relations écoles :
Animation d’un réseau d’écoles, création et mise à jour d’un tableau de suivi.

Gestion administrative de l’unité :
Accueil téléphonique de l’unité
Création des déclarations de vacances d’emplois
Création des nouveaux agents dans le SIRH
Envoi du dossier de recrutement au service carrière
Reporting hebdomadaire de l’activité.

Activité Recrutement :
Participation au traitement des candidatures, aux préqualifications téléphoniques et à la mise en place d’entretiens Profils recherchés Nous recherchons pour notre équipe recrutement un gestionnaire dynamique, rigoureux et avec un état d’esprit enthousiaste et positif.