Assistant gestion administrative, administratif H/F - EC20698 Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des services juridiques un assistant de gestion administrative, administratif en charge d'organiser le processus décisionnel de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne, bon transversalité et une bonne, bon circulation de l'information entre les directions, la Direction générale, le Cabinet et les élus.
Au titre de vos missions, vous Participerez à l'ensemble du process de préparation des séances de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente et serez en charge ponctuellement, en ... vos collègues, du suivi d'une séance complète, comprenant la réalisation des actions suivantes :
· Relecture et 1ères corrections des rapports de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente/ gestion des questions posées par le DGAA/DGS/Président
· Gestion des listes des rapports inscrits à chaque séance
· Préparation des réunions du Groupe majoritaire pour l'examen des rapports
· Préparation des recueils des séances CP et CD
· Préparation des délibérations et états de présence après les séances
· Télétransmission à la Préfecture des actes pour contrôle de légalité
· Correction des comptes-rendus de séances
· Archivage électronique des séances CP et CD - publication diverse des rapports et délibérations : au RAA, électronique
· Courriers de notification des subventions
Attributions plus spécifiques à ce poste :
· Développement d'outils d'amélioration de l'organisation du service : création et gestion des plannings, conception de fiches de suivi des rapports en cours...
· Participation aux formations Gédélib
· Participation à l'archivage des documents du service
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