Informations générales Référence BA060ATC-120025 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent d'accueil mutualisé Description du poste GROUPE RIFSEEP 2 Activités principales Vous souhaitez rejoindre la Préfecture de l’Oise au sein d’une équipe aux multiples compétences ? Nous sommes à la recherche d’un agent d’accueil polyvalent qui effectuera les remplacements sur plusieurs sites de Beauvais ainsi que des missions d’archivage et d’inventaire. Vos missions : - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Assurer le tri du courrier et l’affranchissement (en lien avec le vaguemestre) ; - Assurer la réception des livraisons ; - Gestion et suivi des inventaires ; - Tri des archives du SGCD, demandes de bordereaux de destruction (en lien avec les archives départementales) ; - Assurer des tâches annexes pour tous les autres services (Diffusion de documents, mise sous enveloppes, sortie des containers papiers etc) ; - Polyvalence au sein du Bureau. Activités du service Le secrétariat général commun a pour objectifs : - Assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles. - Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI. - Assurer la gestion immobilière. - Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication. Le service de l’immobilier et de la logistique: - Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions. - Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI - Gère les demandes logistiques des services - Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l’administration préfectoral. - Contribue à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département. Composition et effectifs du service Le SGC est composé de 65 agents : répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d’information et de communication Liaisons hiérarchiques Directrice du SGC, chef-fe du service des ressources humaines et des moyens, chef du bureau de la logistique et son adjoint Liaisons fonctionnelles Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs. Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Agent d’accueil AFG-10-A Conditions particulières d'exercice Qui contacter : M. Florian Baudin Chef du Bureau de l’immobilier et de la logistique florian.baudin@oise.gouv.fr Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement : - Agnès HAIZE, chargé de recrutement agnes.haize@oise.gouv.fr Tél : 03 44 06 12 43 - Bertille GUEPPOID, chargé de recrutement bertille.gueppoid@oise.gouv.fr Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr Tél : 03 44 06 10 04 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobil Descriptif du profil recherché Compétences requises sur le poste : Connaissances techniques : - Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir Savoir faire : - Technique d'accueil : niveau maitrise requis - Écouter, analyser, reformuler la demande: niveau maitrise requis - Réagir de façon adaptée aux situations imprévues: niveau pratique requis - Recueillir et traiter l'information : niveau maitrise requis - Mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle: niveau pratique requis Savoir être : - Faire preuve de courtoisie et rester mettre de soi : niveau maitrise requis - Gérer des situations conflictuelles : niveau maitrise requis - S'adapter aux différents types de public : niveau maitrise requis - S'exprimer avec aisance: niveau maitrise requis Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Contraintes : présence obligatoire pendant les plages d'ouverture au public. Nécessité de planifier les absences. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de l’Oise 1 place de la Préfecture 60000 BEAUVAIS Fondement juridique du recrutement Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Oise (60) Lieu d'affectation BEAUVAIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de Beauvais Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr
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