Notre client, acteur du secteur du BTP, recherche un Secrétaire administratif et comptable pour accompagner la croissance de ses activités, au sein d'une structure familiale récemment étendue à travers l'intégration d'un groupe de 100 collaborateurs. Votre nouveau rôle :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives courantes
- Dépôt et suivi des factures fournisseurs dans ISIWORK
- Conception et rédaction de courriers, rapports et notes
- Gestion des fournitures, abonnements et services généraux
- Gestion des contrats de soustraitance et des dossiers assurances / sinistres
- Gestion des heures intérim, contrôle des contrats et de la facturation
- Facturation clients et établissement des situations
- Dépôt des situations sur CHORUS
- Renseignement des fournisseurs concernant l'état des paiements
- Réalisation des LCR et participation au suivi des règlements
- Gestion des contentieux fournisseurs (relances, demandes d'avoir)
- Collaboration régulière avec les services internes des 3 entités du groupe
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