Responsable du service de gestion du personnel (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Nîmes Université Référence 2025-2123119 Date de début de diffusion 02/12/2025 Date de parution 02/12/2025 Localisation Nîmes Intitulé long de l'offre Responsable du service de gestion du personnel (H/F) Date limite de candidature 04/01/2026 Employeur Nîmes Université Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Responsable du service de gestion du personnel (H/F) Descriptif de l'employeur Présentation de l’université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. Descriptif du service cf. fiche de poste Description du poste Description du poste Missions liées au poste - Mettre en place, suivre, contrôler et faire évoluer les procédures de travail afin d'optimiser les opérations de gestion individuelle et le processus de paye - Traiter les dossiers complexes de paie - Veiller au calendrier de gestion collective (campagnes de promotion, de titularisation, d'entretiens professionnels, de réduction d'ancienneté) - Garantir le respect et la bonne application de la réglementation - Préparer et diffuser les notes et circulaires nécessaires à l'information des services et des personnels - Instruction des dossiers spécifiques (retraite) - Fiabiliser et harmoniser les données des logiciels SIRH, paye et de données financières (Mangue, Winpaie, Fève, Pêche) - Rapprocher les informations transversales de gestion RH et de pilotage de la masse salariale - Intervenir en soutien dans la gestion des vacataires et valider leurs recrutements - Gérer la fiabilisation des comptes CIR en qualité de référent de l'établissement Activités principales - Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité) - Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord - Encadrer, animer une équipe - Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires - Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données - Organiser le contrôle du processus de paie - Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions - Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer - Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs - Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : prise en charge administrative et financière des recrutements (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion - Contribuer à l'élaboration du rsu, réaliser les enquêtes et études statistiques - Réaliser les opérations d'envoi et de réception des fichiers relatifs à la paie - Traiter les dossiers spécifiques / techniques et/ou complexes (paie, vacataires, dossiers pour raisons de santé) Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Autres renseignements Compléments rémunération : Titulaire : Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) et complément indemnitaire annuel (CIA) Contractuel (CDD) : prime d’intéressement possible. Versement d’un supplément familial de traitement (SFT) pour les personnes ayant des enfants à charge. Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gard (30) Géolocalisation du poste 5 Rue du Docteur Georges Salan CS 13019 30021 Nîmes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nîmes Critères candidat Compétences attendues Connaissances - Connaissances générales des ressources humaines - Droit public - Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale) - Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie) - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Techniques de management (connaissance générale) Compétences opérationnelles - Concevoir des tableaux de bord - Conduire un entretien - Rédiger des rapports et des documents - Savoir communiquer - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise) - Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise) - Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne - Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines - Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique - Encadrer et animer une équipe - Gérer les conflits - Maîtriser les techniques de conduite de réunion Compétences comportementales - Rigueur et de la fiabilité - Sens de la confidentialité - Sens relationnel Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026 Contact 1 recrutement@unimes.fr