Responsable sirh et contrôle de gestion sociale - h/f

Description


Missions principales



1. Pilotage des Systèmes d'information RH



* Administrer et assurer le bon fonctionnement et l’évolution des outils SIRH, en lien avec la DSI et les prestataires externes (ADP Décidium GE, Asys-Chronos…)

* Identifier les besoins d'évolution du système avec les utilisateurs RH.

* Accompagner les utilisateurs (équipes RH, managers, collaborateurs) dans l’utilisation des outils, former les équipes et rédiger les supports utilisateurs.

* Être le point de contact pour la résolution des incidents fonctionnels.

* Assurer une veille sur les tendances et innovations SIRH (digitalisation, IA RH, self-service RH…).

* Proposer des améliorations pour optimiser les processus RH par la technologie




2. Contrôle de gestion sociale et analyse des données RH



* Collecter, fiabiliser et analyser les données sociales de l’Entreprise (absentéisme, effectifs, masse salariale, rémunération, turnover, etc.)

* Produire les reportings sociaux mensuels et tableaux de bord RH

* Contribuer à la préparation des bilans sociaux, des NAO, du rapport égalité professionnelle etc.

* Participer activement au processus budgétaire RH en lien avec la Direction financière

* Être le garant de la cohérence et de la fiabilité des données sociales à des fins d’aide à la décision




3. Paie et administration du personnel – Siège social



* Assurer la production de la paie pour les 80 collaborateurs du siège (élaboration, contrôle, déclarations sociales)

* Gérer l’administration du personnel (entrées, sorties, contrats, dossiers individuels, etc.)

* Coordonner et suivre les dossiers de prévoyance et assurer le lien avec les organismes concernés

* Participer à la définition et à l’optimisation des processus paie et administration du personnel

* Veiller à la conformité réglementaire et conventionnelle de l’ensemble des processus




4. Coordination et collaboration transversale



* Assurer le pilotage fonctionnel des équipes Paie magasins, placés sous la responsabilité opérationnelle du Responsable Paie et Administration du personnel de la société opérationnelle (magasins et logistique)

* Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel et avec la Responsable RH de la société opérationnelle (magasins et logistique)

* Garantir la cohérence des pratiques paie et gestion du personnel sur l’ensemble du périmètre

* Assurer l’interface avec la Direction Financière pour les sujets liés à la masse salariale, aux budgets et aux reporting RH


Profil recherché


Formation


Bac +4/5 en Ressources Humaines, Comptabilité, Contrôle de gestion sociale ou équivalent



Expérience


Expérience confirmée (minimum 10 ans) en paie, contrôle de gestion sociale, administration du personnel et SIRH


Connaissance de structures multi-sites ou en distribution/retail fortement appréciée



Compétences techniques



* Maîtrise impérative d’ADP Décidium GE

* Connaissance appréciée de Asys Chronos (outil de GTA)

* Excellente maîtrise d’Excel et des outils de reporting

* Anglais professionnel requis (échanges avec certains partenaires ou outils)




Compétences comportementales



* Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité

* Esprit d’analyse et de synthèse

* Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal

* Force de proposition et orientation résultats

#J-18808-Ljbffr