Assistant de direction (h/f)

Le métier

Le poste

Interim

1. Annecy - 74000
Rhône-Alpes
2. 35h / semaine
3. Durée du contrat : 4 mois
4. de 2000€ à 2500€ par mois + avantages entreprise
5. date d'embauche : dès que possible

Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Votre mission

Nous recherchons aujourd'hui notre futur talent : un Assistant de direction (H/F) pour notre client sur le bassin annécien.
Vos missions principales sont les suivantes :
Assister les différentes directions :
- Assurer la gestion des démarches statutaires, administratives et légales auprès des institutions concernées (greffe notamment)
- Appuyer la DAF et les Présidents dans la gestion des RDV et des correspondances.
- Tenir à jour les calendriers institutionnels
- Suivre la programmation, préparer et assister au déroulement des Conseils et Assemblées Générales, en rédiger les PV
- Gérer en lien avec la DAF la communication institutionnelle et interne
- Organiser et préparer de multiples réunions internes et externes (respect des plannings, gestion de la logistique et des réservations)
- Tenir des tableaux de bord et réalisations de présentations (powerpoint)
- Organiser des actions de communications et d'évènements internes
- Mettre à jour de la documentation générale et règlementaire des sociétés
- Passer des commandes
- Assurer le suivi dans l'exécution des contrats avec nos partenaires
- Organiser l'archivage de documents
Assister les directeurs et responsables de service :
- Coordonner la gestion administrative de dossiers stratégiques et techniques (dossiers subventions, appels d'offre, etc)
- Suivre la programmation, préparer le déroulement des réunions de commissions
- Rédiger des PV et des Comptes-rendus de réunions
- Organiser et préparer de multiples réunions internes et externes (respect des plannings, gestion de la logistique et des réservations)
- Suppléer si nécessaire les missions des assistantes d'accueil des différentes directions
- Centraliser et distribuer le courrier entrant

Contrat à pourvoir rapidement, en intérim, pour une durée de 4 mois.
Vous travaillez sur la base 35 heures, du lundi au vendredi.
Les horaires : 9h00 - 12h30 13h30 17h00
Salaire fixe sur 13 mois + tickets restaurant + primes de précarités.