Idiv cn /ap - responsable du cabinet communication h/f

Description du poste

Le poste de responsable du cabinet communication est placé sous l’autorité directe du directeur départemental. Il travaille au quotidien avec et au service de l’ensemble de l’équipe de direction.

Il gère une équipe de deux personnes du secrétariat-communication.

● Rôle d’interface dans les relations internes et externes :

- prise en charge des relations administratives avec les représentants du personnel (convocations aux réunions institutionnelles et invitation des experts, expédition des pièces, rédaction des comptes rendus) ;

- coordonne la communication (notes, site Ulysse, relation presse et médias autres services de l’État…) pour gagner en lisibilité en interne et en notoriété en externe, dans l’action de la DDFIP.

- participe à l’organisation des manifestations et réunions de portée départementale (journées d’études A+, A, B et C, visites…).

- il assure la coordination opérationnelle de l’équipe de direction (programmation CODIR, organisation dialogue avec délégation…) ;

● Suivi des chantiers transverses

- en lien avec les équipes des pôles et du réseau infra-départemental et par lettre de mission, il impulse les chantiers transverses (attractivité, écofip, transition numérique….). Ces chantiers sont confiés par le directeur sur la base d’une lettre de mission.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré «IDIV CN».

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché principal / grade ad hoc équivalent.

Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Description du profil recherché

Connaissances:

- Utilisation aisée des outils informatiques.

- Maîtrise des outils SI de la DGFIP actuels (Ulysse, Novae, etc)


- Connaissance de l’organisation administrative de l’État et collectivités locales.


- Bonne compréhension des réformes de la DGFIP et de l’Etat


Savoir-être

-Force de proposition.
- Dynamisme
- Sens aigu des relations, aptitude au dialogue et qualités d’écoute, sens du partage de l’information aux bons interlocuteurs.
- Sens de la diplomatie et intelligence relationnelle
- Discrétion totale

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer les relations média
6. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
7. SAVOIR-FAIRE - Promouvoir une action, une démarche
8. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
11. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
12. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé