Gestionnaire achats— h/f

Gestionnaire achats— H/F ACHAT : • Prospecter auprès des fournisseurs • Définir les conditions de commande, de livraison et de paiement • Création des bons de commandes du magasin à la demande du magasinier • Mise en concurrence des produits qui concernent le magasin dans le respect de la réglementation • Vérifier la cohérence du choix du produit avec les services concernés • Traitement des factures uniquement pour les marchés de linge, de restauration et de l’entretien des locaux. • Vérification avec analyse des formules pour l’augmentation annuel de tarif des produits • Participer à l’élaboration des procédures achats  Participer à la mise à jour des paramètres et évolutions du logiciel de commande et de gestion de stocks  (Assurer les relations clients-fournisseurs (échange de produit, toutes anomalies constatées par le magasinier)  Participer au suivi budgétaire de son périmètre d’intervention ASSURANCE : • Gestion et suivi des contrats d’assurance • Analyse de la pertinence de la déclaration de sinistre • Rédaction des déclarations des sinistres • Préparation et participation aux réunions d’expertises • Suivi des dossiers de sinistres SERVICES GENERAUX  Suivre les consommations et factures téléphonie (fixe et mobile) en lien avec le RESAH  Assurer le suivi des contrats de maintenance et des demandes de SAV  BAC 2 à 3 avec expérience de 2 ans dans un service achat idéalement dans le secteur de la santé  Compétences opérationnelles (savoir- faire) :  Connaissance de la méthodologie et de l’ensemble du processus achat  Connaissance de la règlementation des marchés publics  Maîtrise du tableur EXCEL  Utilisation d’un outil de gestion de stock  Qualités nécessaires (savoir être) :  Organisé, méthodique  Bon esprit d’analyse et de synthèse  Aisance avec les outils informatiques et avec les chiffres  bon relationnel, réactivité et diplomatie  capacité à identifier et remonter les anomalies suspectées UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO. Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées. Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) – 20 km de Paris – Essonne Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91. Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social) http://www.hopital-les-magnolias.com/ Ballainvilliers BAc 2 Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Gestionnaire / comptable