Chargé de mission vie institutionnelle h/f

Chargé de mission vie institutionnelle H/F

Détails du poste

Entreprise

AEMA Groupe

Nom du poste

Chargé de mission vie institutionnelle H/F

Rémunération proposée

Selon profil

Expérience

Expérimenté

Niveau d'étude

BAC +5


Description de l'entreprise

Mutualiste dans l'âme, activiste par conviction, Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre Macif et AÉSIO mutuelle. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021 suivie de la création d'Ofi Invest en 2022, Aéma Groupe est désormais dans le top 5 des acteurs de l'assurance en France et réalise un chiffre d'affaires de 15,6 milliards d'euros en 2023. Ses plus de 20 000 collaborateurs et 1800 délégués œuvrent au quotidien pour accompagner et protéger plus de 11,7 millions d'assurés.

Multimarques, multiréseaux et multimétiers, Aéma Groupe couvre l'ensemble des besoins de protection (assurance dommages, santé, prévoyance, épargne-retraite et gestion d'actifs). Aéma Groupe veut apporter des réponses éclairées, constructives et humaines face aux grands enjeux de protection liés aux transitions actuelles. En poursuivant la construction d'un acteur mutualiste de premier plan, il crée un modèle inédit, hybride et ouvert capable d'apporter des solutions plus justes, plus adaptées au monde d'aujourd'hui et de demain.


Présentation du poste

Nous recherchons pour le siège d'Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe (200 collaborateurs à Paris et Niort), un Chargé de Mission Vie Institutionnelle en CDI sur le site de Paris.

Rattachée au Secrétariat Général et Engagement, la Direction de la Vie Institutionnelle contribue notamment à la sécurisation du cadre de gouvernance, à la bonne articulation des dynamiques institutionnelles et opérationnelles, en apportant un appui technique quotidien aux élus de la tête de Groupe dans le cadre de leurs mandats.

Vous contribuerez au bon accompagnement des élus et des instances, en articulation avec ses différentes entités.

Vos missions principales incluront :

1. Participer à la préparation et au suivi des instances (Conseil d'administration, comités spécialisés, instances de la plateforme politique, Comité exécutif, assemblées générales) en collaboration avec le responsable des instances.
2. Coordonner les ordres du jour, le suivi des instances, et gérer la logistique et la documentation associée.
3. Participer à la dématérialisation et à l'optimisation des outils d'information des instances.
4. Contribuer à la construction et à la mise à jour du Calendrier Institutionnel Groupe.
5. Suivre le processus décisionnel et documenter les dossiers.
6. Animer la communauté Vie Institutionnelle et coordonner la collecte des éléments de compétence et d'honorabilité des administrateurs.
7. Soutenir d'autres missions confiées par la Direction, telles que formations, événements, projets.
8. Veiller à l'appui logistique aux administrateurs.


Compétences requises

De formation supérieure, vous avez une expérience significative dans un poste avec une forte dimension d'accompagnement transverse et polyvalent. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, votre pragmatisme et votre capacité à synthétiser. Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d'initiative, et avez des connaissances techniques en cadre juridique et réglementaire des compagnies d'assurance, notamment du modèle mutualiste.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, avec autonomie et reporting efficace. Vous faites preuve de discrétion, diplomatie, tact politique, et d'une aisance relationnelle et rédactionnelle. Une connaissance du cadre de gouvernance mutualiste et des mécanismes des comités d'audit et de risques est un plus. Vous adoptez des modes de fonctionnement sécurisés pour les processus internes.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, avec déplacements ponctuels en France.

#J-18808-Ljbffr